Utilisation du tableau de bord statistique sur Yoplanning.pro

Attention : les statistiques n'ont aucune valeur comptable, elles permettent simplement de comparer les différentes périodes avec exactement les mêmes modes de calcul. Elles ne peuvent pas servir à comparer le chiffre d'affaires légal de votre société. Il y a de nombreux paramètres qui rentrent en ligne de compte vis-à-vis des calculs opérés.

Introduction

Le tableau de bord statistique de Yoplanning.pro est un outil puissant permettant d’analyser les performances globales de votre activité. Il offre une vision détaillée de l’évolution du chiffre d’affaires, des paiements, des ventes en ligne et au comptoir, ainsi que du nombre d’heures vendues et encadrées.

Etapes pour Accéder au tableau de bord statistique

• Depuis votre planning, cliquez sur l'icône en haut à droite

• Cliquez sur "Mon tableau de bord" dans le menu.

• Une nouvelle fenêtre s'ouvrira et sélectionnez l’option "Statistiques".

Comprendre les différentes statistiques

Les indicateurs disponibles :

• Paiements effectués : Total des encaissements, calculé à la date du paiement.

• CA Global : Total des commandes enregistrées, basé sur la date de commande. (Pour ceux utilisant le module comptabilité FR, ce chiffre n’est pas basé sur les factures validées.)

• CA Activités : Chiffre d’affaires des lignes de commande d’activités.

• CA Matériel : Chiffre d’affaires des lignes de commande de matériel.

  • Remarque : CA Matériel + CA Activités = CA Global.

• CA Bons : Total des ventes d’activités non planifiées (ex. : bons cadeaux).

• Heures vendues : Nombre total d'heures vendues pour des activités. (L’unité est ramenée à l’heure pour faciliter la comparaison.)

• Heures encadrées : Nombre total d'heures effectivement planifiées pour les activités.

• CA en ligne : Total des commandes passées via la vente en ligne.

• CA comptoir : Total des ventes réalisées par l’équipe en interne.

• Commandes : Nombre total de commandes enregistrées.

Conseils d'utilisation et bonnes pratiques

• Comparer les périodes : Utilisez les statistiques pour mesurer la croissance de votre activité en comparant différentes périodes.

• Optimiser la gestion des ressources : Analysez les heures vendues et encadrées pour améliorer la planification de votre équipe.

• Suivre l’évolution des ventes : Évaluez la répartition du CA entre la vente en ligne et la vente au comptoir pour ajuster vos stratégies commerciales.

Problèmes courants et solutions

• Problème: Les données ne sont pas à jour Solution : Vérifiez que vous avez bien sélectionné la bonne période d’analyse.

• Problème: Les totaux semblent incohérents Solution : Assurez-vous que toutes les transactions ont été correctement saisies et qu’il n’y a pas d’erreurs dans la configuration des filtres.

• Problème: Difficultés d’interprétation des chiffres Solution : Consultez la documentation Yoplanning.pro ou contactez le support technique pour obtenir de l’aide.

Conclusion

Le tableau de bord statistique de Yoplanning.pro est un outil essentiel pour suivre l’évolution de votre activité et identifier les tendances clés. En exploitant ces données, vous pouvez optimiser votre gestion, ajuster vos stratégies de vente et améliorer l’organisation de vos ressources.

Gardez en tête que ces statistiques ne sont pas des données comptables officielles, mais des indicateurs pour analyser et comparer vos performances sur différentes périodes.

En appliquant ces bonnes pratiques, vous pourrez exploiter tout le potentiel du tableau de bord pour piloter efficacement votre entreprise.