Pourquoi Yoplanning n’intègre pas la facturation ?

On parle notamment de la facturation électronique.

Le paysage de la facturation et de la comptabilité a fortement évolué ces dernières années. Entre l’arrivée de standards comme Factur-X, la généralisation des outils comptables intelligents et l’obligation prochaine de la facturation électronique, il existe aujourd’hui une distinction nette entre les outils d’exploitation (comme Yoplanning) et les outils de facturation/comptabilité.

Cette page explique pourquoi nous encourageons l’usage d’outils spécialisés pour la facturation, et comment Yoplanning s’intègre parfaitement avec eux.

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1. Yoplanning est un logiciel d’exploitation, pas un logiciel comptable

Yoplanning est conçu pour gérer votre activité opérationnelle :

• planning,

• moniteurs et ressources,

• sessions,

• suivi des prestations.

La facturation, elle, relève du domaine comptable et fiscal. Y intégrer la totalité des règles et obligations (TVA, archivage légal, rapprochements bancaires, interopérabilité avec les comptables, certificats PDP, etc.) ajouterait une complexité importante qui détournerait Yoplanning de son rôle principal.

Nous privilégions donc une séparation claire et saine : Yoplanning gère l’exploitation, les logiciels spécialisés gèrent la comptabilité.

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2. La réforme de la facturation électronique : un cadre très exigeant

La réforme française impose progressivement à toutes les entreprises :

• de recevoir des factures électroniques dès 2026,

• d’émettre des factures électroniques structurées à partir de 2027.

Ces obligations imposent :

• l’utilisation d’un format structuré (Factur-X, UBL, CII),

• un passage par une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) ou le Portail Public de Facturation (PPF),

• un archivage sécurisé et conforme,

• un e-reporting pour certaines opérations.

Ces contraintes sont typiquement prises en charge par les logiciels comptables et les plateformes agréées.

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3. Yoplanning génère déjà des factures au format Factur-X

C’est un point important.

Aujourd’hui, Yoplanning produit des factures au format Factur-X, un format hybride PDF + données XML structurées conforme à la norme européenne EN16931.

Concrètement :

• Vous pouvez importer les PDF générés par Yoplanning dans n’importe quel logiciel compatible Factur-X (Pennylane, QuickBooks, ACD, Tiime, Wity, Sage, Cegid, etc.).

• Ces factures sont compatibles avec les exigences légales actuelles et futures, y compris après 2027.

• Cela vous permet de choisir librement votre outil comptable, sans contrainte.

Ainsi, même si Yoplanning ne remplace pas un logiciel comptable, il produit des factures totalement exploitables dans le cadre de la facturation électronique.

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4. Pourquoi nous encourageons l’usage d’outils spécialisés

Des solutions comme Pennylane offrent :

• suivi automatique des paiements,

• rapprochements bancaires intelligents,

• gestion complète de la TVA,

• archivage légal certifié,

• tableaux de bord comptables,

• communication fluide avec l’expert-comptable,

• conformité totale avec les futures obligations (PDP, e-reporting…).

Ces fonctionnalités dépassent le périmètre d’un outil d’exploitation et sont essentielles pour une comptabilité moderne.

Utiliser un outil spécialisé vous garantit :

• conformité,

• automatisation,

• simplicité pour vous et pour votre comptable.

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5. Comment fonctionne l’articulation Yoplanning + votre logiciel de comptabilité ?

1. Vous créez vos factures dans Yoplanning, au format Factur-X.

2. Vous importez les PDF dans votre logiciel comptable ou votre PDP.

3. Le système lit automatiquement les données de facturation (montants, TVA, client…).

4. Toute la gestion comptable et fiscale se fait ensuite dans votre outil spécialisé.

C’est simple, fiable et compatible avec la loi.

Si vous êtes sur Pennylane ça va beaucoup plus loin : Cliquez sur le lien ci dessous

Intégration Pennylane

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Conclusion

Yoplanning n’a pas vocation à devenir une plateforme de facturation complète, car ce rôle est désormais rempli par des outils spécialisés, optimisés pour la conformité et l’automatisation comptable.

En revanche, Yoplanning produit des factures Factur-X, directement compatibles avec tous les systèmes modernes de comptabilité et de facturation électronique. Vous bénéficiez ainsi :

• d’un outil d’exploitation puissant,

• d’un système comptable conforme et automatisé,

• d’une compatibilité totale avec les obligations légales à venir.

Si vous souhaitez être accompagné dans le choix d’un outil ou dans l’intégration avec votre organisation actuelle, notre équipe peut vous guider.