Comprendre les Totaux dans un Référentiel de Dates Différentes sur Yoplanning.pro

Comment les différents totaux sont calculés sur Yoplanning.pro en fonction du référentiel de dates que vous utilisez : date de commande, date d'activité, date de paiement ou date de facture.

Introduction

Dans Yoplanning.pro, plusieurs types de dates sont utilisés pour suivre les commandes, paiements, factures et activités. Comprendre la différence entre ces dates est essentiel pour analyser correctement votre chiffre d’affaires, suivre vos transactions et garantir la cohérence des données comptables.

Ce guide vous explique où trouver chaque type de date, comment les utiliser efficacement et quelles bonnes pratiques adopter pour éviter les erreurs d’interprétation

Étapes pour utiliser cette fonctionnalité

1. Date de commande

Définition : Date à laquelle le client a passé sa commande ou à laquelle elle a été saisie dans le système. Où la trouver : Menu > Commandes

2. Date d’activité

Définition : Date à laquelle l’activité (sportive, culturelle, etc.) est réellement réalisée. Où la trouver : Menu > Commandes > Onglet "Articles"

3. Date de paiement

Définition : Date à laquelle un paiement a été effectué. Une même commande peut avoir plusieurs paiements à des dates différentes. Où la trouver : Menu > Paiements

4. Date de facturation

Définition : Date à laquelle une facture est émise (si le module de facturation est activé). Où la trouver : Menu > Commandes > Onglet "Factures"

5. Date fiscale (point important)

Définition : La date de facturation est le seul référentiel comptable valide pour calculer le chiffre d’affaires sur une période fiscale.

Où la trouver : Menu > Commandes > Onglet "Factures"

Remarque: Si vous êtes à la recherche du chiffre d'affaires pour une période fiscale, le seul référentiel faisant foi d'un point de vue comptable est la liste des factures pour la période donnée.

Conseils et Bonnes Pratiques

• Cohérence des Données: Assurez-vous d'utiliser le même référentiel de dates lorsque vous comparez des données entre différentes listes.

• Précision: Pour une donnée comptable fiable, utilisez toujours la liste des factures.

• Double Vérification: Avant de tirer des conclusions, vérifiez que le total que vous consultez est basé sur le référentiel de dates que vous pensez.

Problèmes courants et solutions

• Problème: Données incohérentes entre différentes listes Solution : Vérifiez que vous utilisez le même référentiel de dates et appliquez correctement les filtres.

• Problème: Une commande est payée, mais non facturée Solution : Le paiement d’une commande n’entraîne pas automatiquement son passage en facture. Vérifiez dans la liste des factures si la commande a bien été validée.

Conclusion

En maîtrisant les différentes dates clés dans Yoplanning.pro, vous pouvez obtenir une analyse précise de vos activités, paiements et facturations. En adoptant une méthodologie rigoureuse, notamment en utilisant les dates de facturation comme référence comptable, vous garantissez une gestion financière cohérente et fiable.

Prenez le temps de vérifier vos référentiels et filtres pour éviter les erreurs et garantir un suivi optimal de votre chiffre d’affaires.