Puis-je faire une retenue sur les honoraires versés à mon staff ?

Il arrive fréquemment que des services ou équipements soient payés directement par la team pour le compte de ses staffs. Cela peut inclure :

• Des tenues professionnelles,

• Une carte syndicale,

• Des forfaits de remontée mécanique pour les stations de ski,

• Divers équipements centralisés par la team et refacturés ensuite aux staffs.

Ces frais ne peuvent pas être directement déduits des honoraires, car ils ne constituent pas une réduction des honoraires, mais bien des frais professionnels. Ces frais doivent être comptabilisés séparément et apparaître comme une facture à part que le staff pourra enregistrer dans sa comptabilité, au même titre qu'une autre facture professionnelle.

Comment procéder ?

La team doit établir une facture au nom du staff, comme si elle lui vendait un bien ou une prestation. Cette facture doit être formelle, avec toutes les mentions légales nécessaires. Le staff pourra ensuite la présenter à son comptable pour qu’elle soit prise en compte dans ses charges professionnelles.

Peut-on retenir directement ces montants sur les honoraires ?

Oui, il est tout à fait possible de retenir les montants dus à la source. Par exemple, si un staff a des honoraires de 1 000 €, mais que la team lui a facturé 200 € de frais pour des équipements ou services, elle peut procéder comme suit :

• Établir une facture de 200 € au nom du staff.

• Payer directement 800 € au lieu de 1 000 €, en justifiant cette retenue par la facture correspondante.

Ainsi, le staff perçoit bien la différence nette tout en disposant de la facture pour sa propre comptabilité. Cette méthode permet de simplifier la gestion des paiements tout en respectant les obligations comptables.

📌 À noter : Cette pratique doit être transparente et acceptée par le staff, qui doit avoir accès aux factures correspondantes.