Notification des Staffs sur les Affectations de Session

Pour éviter une surcharge de notifications et la confusion qui s'en suit, les staffs ne sont pas notifiés immédiatement à chaque affectation de session. Voici pourquoi cette approche a été adoptée :

Introduction

Sur Yoplanning.pro, les staffs ne sont pas notifiés immédiatement à chaque affectation de session. Cette approche a été adoptée afin d’éviter une surcharge de notifications et de garantir que les informations transmises soient fiables et pertinentes.

Pourquoi ne pas envoyer de notification instantanée ?

• Manipulations multiples : Les plannings sont souvent ajustés avant d’être finalisés. Notifier chaque modification risquerait d’envoyer des informations contradictoires.

• Surcharge de notifications : Trop de notifications en peu de temps peuvent générer de la confusion et nuire à l’efficacité des communications.

• Expérience utilisateur : Les tentatives passées ont démontré que les notifications excessives perturbent plus qu'elles n'aident.

• Notification Générale : Une fois que le planning est définitivement établi, une notification générale.

Fonctionnement des notifications des affectations de session

1. Pas de notifications immédiates à chaque modification

• Les modifications fréquentes du planning rendent les notifications instantanées inefficaces et source d’erreurs.

• Les staffs ne reçoivent pas d’alerte à chaque affectation ou modification d’une session.

2. Envoi d’une notification générale une fois le planning finalisé

• Une fois que le planning est stabilisé, une notification unique est envoyée aux staffs concernés.

• Cela permet de communiquer une version définitive et fiable du planning, évitant ainsi toute confusion.

Conseils d'utilisations et bonnes pratiques

• Communiquez clairement avec vos staffs sur la manière dont les notifications sont envoyées.

• Assurez-vous que le planning est bien finalisé avant l’envoi de la notification.

• Encouragez les staffs à consulter régulièrement leur planning sur Yoplanning pour anticiper leurs affectations.

Problèmes courants et solutions

• Problème: Un staff se plaint de ne pas être informé des modifications en temps réel Solution : Encouragez-le à consulter régulièrement Yoplanning pour voir ses affectations en direct.

• Problème: Besoin de notifications plus fréquentes Solution : Consultez l’article "Communications Internes : E-mail ou SMS" pour ajuster votre stratégie de communication interne.

Conclusion

La gestion des notifications des affectations de session sur Yoplanning.pro est conçue pour éviter la surcharge d’informations et garantir une communication efficace. En privilégiant une notification unique une fois le planning finalisé, vous assurez que les informations reçues par les staffs sont toujours à jour et fiables.