# Notification des Staffs sur les Affectations de Session

### **Introduction**

Sur **Yoplanning.pro**, les **staffs ne sont pas notifiés immédiatement** à chaque affectation de session. Cette approche a été adoptée afin d’**éviter une surcharge de notifications** et de garantir que les informations transmises soient **fiables et pertinentes**.

**Pourquoi ne pas envoyer de notification instantanée ?**

* **Manipulations multiples** : Les plannings sont souvent ajustés avant d’être finalisés. Notifier chaque modification risquerait d’envoyer des informations contradictoires.
* **Surcharge de notifications** : Trop de notifications en peu de temps peuvent générer de la confusion et nuire à l’efficacité des communications.
* **Expérience utilisateur** : Les tentatives passées ont démontré que les notifications excessives perturbent plus qu'elles n'aident.
* **Notification Générale** : Une fois que le planning est définitivement établi, une notification générale.

### **Fonctionnement des notifications des affectations de session**

#### **1. Pas de notifications immédiates à chaque modification**

* Les **modifications fréquentes** du planning rendent les notifications instantanées **inefficaces** et source d’erreurs.
* Les staffs ne reçoivent pas d’alerte à chaque **affectation ou modification** d’une session.

#### **2. Envoi d’une notification générale une fois le planning finalisé**

* **Une fois que le planning est stabilisé**, une **notification unique** est envoyée aux staffs concernés.
* Cela permet de **communiquer une version définitive et fiable** du planning, évitant ainsi toute confusion.

### **Conseils d'utilisations et bonnes pratiques**

* **Communiquez clairement** avec vos staffs sur la manière dont les notifications sont envoyées.
* **Assurez-vous que le planning est bien finalisé** avant l’envoi de la notification.
* **Encouragez les staffs à consulter régulièrement leur planning** sur Yoplanning pour anticiper leurs affectations.

### **Problèmes courants et solutions**

* **Problème: Un staff se plaint de ne pas être informé des modifications en temps réel**\
  **Solution** : Encouragez-le à **consulter régulièrement Yoplanning** pour voir ses affectations en direct.
* **Problème: Besoin de notifications plus fréquentes**\
  **Solution** : Consultez l’article [**"Communications Internes : E-mail ou SMS"**](https://docs.yoplanning.support/yoplanning-academie/yoplanning-au-quotidien/communication-interne/envoi-demail-ou-sms-aux-membres-de-lequipe) pour ajuster votre stratégie de communication interne.

### **Conclusion**

La gestion des **notifications des affectations de session** sur **Yoplanning.pro** est conçue pour **éviter la surcharge d’informations et garantir une communication efficace**. **En privilégiant une notification unique une fois le planning finalisé, vous assurez que les informations reçues par les staffs sont toujours à jour et fiables.**