Registrar un grupo de participantes

Registrar un grupo de participantes

1. Registro Automático a través del Módulo de Reservas

tiene. Accede a la función

• Abra Yoplanning.pro y haga clic en el botón "Reservar" ubicado en el menú izquierdo de su interfaz.

• Crear una reserva normal ver artículo ingresado en el mostrador

b. Ingrese la cantidad de participantes

• Ingrese la cantidad de participantes que desea registrar.

• Yoplanning distribuirá automáticamente a los participantes en las diferentes sesiones en función del número máximo de personas por sesión.

Por ejemplo: Si tienes dos barcos de ocho plazas cada uno y registras a 12 personas, Yoplanning registrará ocho personas en el primer barco y cuatro en el siguiente, dependiendo de las capacidades disponibles.

2. Registro Manual en Yoplanning

tiene. Accede al menú de sesión

• Abra el menú de la sesión y vaya a "Administrar reservas".

• Seleccione los participantes con la casilla de verificación a la izquierda de su fila.

b. Establecer la cantidad de participantes

• Puede configurar manualmente la cantidad de participantes en la actividad.

• Distribuya manualmente a los diferentes participantes en las diferentes sesiones.

• Si es necesario, puedes exceder la capacidad de la sesión, porque eres el administrador.

Consejos de uso y mejores prácticas

• Utilice el registro automático: Para ahorrar tiempo, utilice el registro automático si no necesita controlar manualmente la distribución de los participantes.

• Verificar capacidad: si está administrando manualmente, asegúrese de que las sesiones elegidas tengan la capacidad requerida para acomodar a todos los participantes.

Errores o problemas comunes

• Exceso de capacidad: Si excede manualmente la capacidad de una sesión, asegúrese de que esto es lo que desea hacer y de que tiene los recursos necesarios.

• Distribución incorrecta: El error en la distribución puede ocurrir durante el registro manual. Comprueba siempre la distribución antes de finalizar el registro.

Conclusión

La funcionalidad “Registrar un grupo de participantes” es una herramienta esencial para cualquier organizador de actividades. Ya sea que elija el registro automático o manual, Yoplanning.pro hace que este proceso sea simple y eficiente. Siga esta guía para aprovechar al máximo esta función y evitar errores comunes.