Inscripción de grupo o seminario
Introducción
El registro de grupos en Yoplanning.pro es una función diseñada para facilitar la gestión de reservas para grupos, clases o seminarios corporativos. Ofrece flexibilidad en la facturación, ya sea por número de participantes o por sesión, y permite una gestión simplificada del registro, incluso si cambia el número de participantes.
Cómo utilizar el registro grupal
Consideraciones de facturación: Antes de registrar un grupo, determine qué método de facturación se adapta mejor a sus necesidades: por participante o por sesión. Esta decisión influye en cómo se registrará.
Selección de productos: Según su situación, puede utilizar productos estándar o específicos para cada grupo. Para seminarios corporativos frecuentes, se recomienda un producto genérico personalizable. Para crear un producto, consulte este artículo.
Creación de sesión: En el calendario, cree una sesión en la fecha y hora programadas. Si la sesión es una cotización y aún no se ha confirmado, márquela como no asignada para evitar bloquear recursos innecesariamente. Para crear una sesión, consulte este artículo.(../../yoplanning-parameters/product-parameters/setting-up-availabilities-on-your-schedule/creation-of-a-session-on-yoplanning.md)
Añadir un participante: Después de guardar la sesión, añada un participante buscando entre los participantes existentes o creando uno nuevo. Utilice los campos de nombre y apellido para designar un grupo o clase si es necesario. Para facilitar la gestión, separe las inscripciones por necesidad específica o por grupo supervisado. Para añadir un participante, consulte este artículo.
Cambio de cantidad: Para cambiar la cantidad, seleccione la línea y marque la casilla para indicar el número exacto de participantes. Si se desconoce el número de participantes al momento de la inscripción y la facturación es por sesión, esto no afectará el presupuesto.
Completando el Registro: Como de costumbre, haz clic en “vender” para generar un pedido que podrás imprimir como cotización.
Nota: Tenga en cuenta que es posible en los pedidos, si no desea mostrar todos los precios detallados de todas las actividades en la cotización, agrupar todas las actividades de su pedido en una sola línea que totalice las diferentes actividades. &#xNAN;IDebe saber que, sin embargo, cuando se emita la factura final, todas las líneas volverán a ser visibles, una por una, para cumplir con la legislación sobre la trazabilidad de las actividades y la supervisión. Más información, haga clic aquí \
Consejos de uso y mejores prácticas
Prefiera la facturación por sesión para simplificar la gestión y el registro, especialmente si es probable que cambie el número de participantes.
Inscripciones separadas por necesidad específica para una mejor organización y facilidad de gestión en la agenda.
Utilice un producto genérico para seminarios corporativos frecuentes, que pueda personalizar para cada evento.
Problemas comunes y soluciones
Problema: Cambio del número de participantes Solución: Si cambia el número de participantes, puede modificarlo fácilmente en el registro. Si la facturación es por sesión, este cambio no afectará el presupuesto.
Problema: Bloqueo de recursos por error Solución: Si una sesión se marca por error como asignada y bloquea recursos, cambie su estado a "no asignado" hasta que se confirme la actividad.
Siguiendo estos pasos y consejos, optimizarás el uso de la función de registro de grupos en Yoplanning.pro, facilitando así la gestión de las reservas de grupos y respondiendo eficazmente a las necesidades específicas de cada cliente.
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