Generar una factura final en Yoplanning.pro

Propósito de la función

La generación de una factura final permite transformar un pedido o una "factura provisional" en un documento contable oficial que lleva la mención "factura" y un número de pieza, cumpliendo así los requisitos legales en Francia. Esto garantiza la validez fiscal del documento. Una vez finalizado el pedido como factura final, ésta ya no será modificable.

Pasos para generar una factura final:

1. Accede al listado de pedidos

• Desde el programa haga clic en "Pedidos" en el menú de la izquierda para mostrar la lista de pedidos anteriores.

2. Abrir el pedido para finalizarlo

• Encuentra el pedido que deseas convertir en factura final.

• Haga clic en él para ver sus detalles.

3. Finalizar el pedido

• En la parte superior derecha de la ventana de comandos, haga clic en el menú de tres puntos (opciones adicionales).

• Seleccione "Completar pedido" de la lista desplegable.

4. Validar la finalización

• Una vez finalizado, el pedido queda bloqueado: no será posible realizar cambios en su información ni en las sesiones asociadas (personal, fechas de servicio, etc.).

• Sin embargo, el estado del pago sigue siendo editable: todavía es posible realizar cobros o reembolsos después de finalizar la factura.

Instrucciones de uso

• Automatización de facturas: Si has contratado la opción de contabilidad, podrás configurar la transformación automática de los pedidos en facturas finales al finalizar cada servicio. Esto garantiza que el cronograma de facturación cumpla con las normas fiscales francesas.

• Compatibilidad con Pennylane: Si utilizas el software de contabilidad Pennylane, las facturas generadas en Yoplanning se sincronizarán automáticamente con Pennylane, facilitando así tu gestión contable. Más información, haga clic aquí

Problemas comunes y soluciones

• Problema: Las facturas no se finalizan automáticamente Solución: Si sus pedidos no se convierten automáticamente en una factura final, comuníquese con el soporte técnico de Yoplanning para activar esta opción.

• Problema: Error durante la finalización Solución: Si ocurre un error al finalizar un pedido, verifique que toda la información contable esté actualizada (La información contable es obligatoria para poder finalizar una factura tanto de productos como de impuestos).

• Problema: Reabrir una factura finalizada Solución: En realidad, esto implica generar una nota de crédito para la factura, consulte el artículo dedicado haciendo clic aquí

Atención: Una vez finalizado el pedido y la información asociada quedan bloqueados. Asegúrese de que toda la información sea correcta antes de proceder a finalizar.