# Gestion des Allotements – Module Marketing #### À quoi sert la fonctionnalité ? La gestion des allotements permet de **limiter le nombre de places disponibles pour un revendeur donné**, sur une période définie. C'est un outil de pilotage commercial utile pour répartir stratégiquement votre stock entre vente directe et revente. > Cette fonctionnalité est accessible uniquement si vous avez activé le **module marketing** via le support Yoplanning. *** #### Comment accéder à la fonctionnalité ? 1. Connectez-vous à Yoplanning.pro. 2. Dans le menu de gauche, allez dans **Administration > Configuration**. 3. Dans la section **Module de réservation**, ouvrez **Règles marketing**. 4. Cliquez sur **Ajouter une règle**. 5. Choisissez le type **Stock de revente**. *** #### Étapes de configuration **1. Informations générales** * **Nom** : donnez un nom explicite à votre règle (ex. : "Limite revendeur Club Med – hiver 2025"). * **Type** : sélectionnez "Stock de revente". * **Dates** : période pendant laquelle la règle s'applique. Ce sont des dates de **réservation**, pas de session. **2. Revendeur concerné** * **Revendeur** : choisissez un revendeur préalablement créé dans votre team. **3. Variation du stock** * **Stock de revente** : définissez le pourcentage de la capacité totale que le revendeur pourra voir et vendre. > **Exemple :** `-50%` sur une session de 10 places → le revendeur ne voit que 5 places disponibles. **4. Ciblage (Sessions & Produits)** * **Tag de session** *(optionnel)* : ciblez des périodes spécifiques via un tag (ex. : "haute-saison"). * **Produit** *(optionnel)* : sélectionnez un produit spécifique. * **Tag de produit** *(optionnel)* : appliquez la règle à toute une famille de produits (ex. : "Cours collectifs ski"). > ⚠️ Si vous combinez un tag de session **et** un produit, la règle s'applique **uniquement** aux sessions du produit concerné portant ce tag. *** **5. Conditions sur le remplissage *****(optionnel — fonctionnalité avancée)*** Cette section permet d'**activer ou désactiver automatiquement la règle selon le taux de remplissage de la session**. Elle est facultative : si vous n'en avez pas l'utilité, laissez ces champs vides. Il y a deux cas d'usage typiques, et selon votre objectif, vous n'utiliserez **qu'un seul des deux champs**. *** **Cas 1 — Vous voulez ouvrir toutes les places restantes quand la session se remplit mal** *Objectif : favoriser le remplissage en basse saison, ou sur des sessions peu vendues.* Quand une session approche de la saturation par le bas (il reste beaucoup de places), vous souhaitez que le revendeur puisse accéder à **toutes les places disponibles** pour vous aider à vendre. → Utilisez le champ **"Places restantes — minimum (%)"** Ce champ définit le seuil **en dessous duquel la règle ne s'applique plus**. Autrement dit : quand il reste trop de places (session peu remplie), on lève la restriction. > **Exemple concret :** vous avez une session de 10 places. Vous saisissez `80%` dans "minimum". Tant qu'il reste **plus de 80% des places** (soit plus de 8 places libres), la règle s'applique normalement : le revendeur ne voit qu'une partie du stock. Dès que la session est remplie à plus de 20% (il reste **moins de 8 places**), la règle se désactive : le revendeur voit toutes les places restantes. > > *En pratique : vous avez vendu 2 places, le revendeur ne voit qu'une partie. Vous avez vendu 3 places — cap franchi — le revendeur voit tout ce qui reste.* *** **Cas 2 — Vous voulez réserver les dernières places à vos propres clients** *Objectif : protéger votre stock en haute saison, ou sur vos sessions les plus demandées.* Quand une session est presque pleine, vous ne voulez plus que le revendeur puisse vendre les dernières places — vous préférez les garder pour votre vente directe. → Utilisez le champ **"Places restantes — maximum (%)"** Ce champ définit le seuil **au-dessus duquel la règle ne s'applique plus**. Autrement dit : quand il ne reste presque plus de places, on ferme l'accès au revendeur. > **Exemple concret :** vous avez une session de 10 places. Vous saisissez `20%` dans "maximum". Tant qu'il reste **plus de 20% des places** (soit plus de 2 places libres), la règle s'applique normalement. Dès qu'il ne reste **plus que 2 places ou moins**, la règle se désactive : le revendeur ne voit plus aucune disponibilité. > > *En pratique : vous avez vendu 8 places — cap franchi — le revendeur ne peut plus vendre les 2 dernières places.* *** **Récapitulatif des deux champs** | Champ | Ce qu'il fait | Cas d'usage typique | | ---------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------- | | **Places restantes — minimum (%)** | Désactive la règle quand la session est peu remplie (trop de places restantes) | Basse saison : ouvrir toutes les places pour maximiser le remplissage | | **Places restantes — maximum (%)** | Désactive la règle quand la session est presque pleine (peu de places restantes) | Haute saison : réserver les dernières places à la vente directe | > 💡 Dans la grande majorité des cas, vous n'utilisez **qu'un seul** des deux champs à la fois. Utilisez les deux uniquement si vous voulez une fenêtre d'activation précise (ex. : la règle ne s'applique que quand le taux de remplissage est entre 20% et 80%). *** #### Conseils d'utilisation * Utilisez les **tags de session** pour gérer la saisonnalité (haute saison, basse saison, vacances scolaires…). * Si vous débutez, **laissez les champs "remplissage" vides** : la règle s'appliquera uniformément sur toute la durée de vie de la session. * Pour chaque revendeur stratégique, créez une règle distincte. *** #### Problèmes courants et solutions | Problème | Solution | | ----------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Le revendeur voit toute la capacité | Vérifiez que la règle est active et que les conditions (dates, produit, tag) sont bien remplies. | | La règle ne s'applique pas | Vérifiez les champs "places restantes" : un seuil mal configuré peut désactiver la règle en permanence. | | La règle ne cible pas les bonnes sessions | Vérifiez les tags de session et de produit. | *** Pour activer le module marketing, contactez . --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://docs.yoplanning.support/yoplanning-academie/yoplanning-parametrage/tarifs-gestion-et-parametrage/module-marketing-dans-yoplanning/gestion-des-allotements-module-marketing.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.