# Gestion des Allotements – Module Marketing ### À quoi sert la fonctionnalité ? La gestion des allotements permet de **limiter le nombre de places disponibles pour un revendeur donné**, sur une période définie. C’est un outil de pilotage commercial utile pour répartir stratégiquement votre stock entre vente directe et revente. > Cette fonctionnalité est accessible uniquement si vous avez activé le **module marketing** via le support Yoplanning. ### Comment accéder à la fonctionnalité ? 1. Connectez-vous à Yoplanning.pro. 2. Dans le menu de gauche, allez dans **Administration > Configuration**. 3. Dans la section **Module de réservation**, ouvrez **Règles marketing**. 4. Cliquez sur **Ajouter une règle**. 5. Choisissez le type **Stock de revente**. ### Étapes de configuration #### 1. Informations générales * **Nom** : donnez un nom explicite à votre règle (ex. : "limite pour Club Med"). * **Type** : sélectionnez "Stock de revente". * **Dates** : période pendant laquelle les règles s'appliqueront (dates de **réservation**, pas de session). #### 2. Revendeur concerné * **Revendeur** : choisissez un revendeur préalablement créé dans votre team. #### 3. Variation du stock * **Stock de revente** : définissez un pourcentage de la capacité qui sera disponible pour le revendeur. * Exemple : `- 50%` signifie que sur une session de 10 places, seulement 5 seront visibles pour ce revendeur. #### 4. Ciblage (Sessions & Produits) * **Tag de session** (optionnel) : permet de cibler des périodes spécifiques via un tag (ex. : "haute saison"). * **Produit** (optionnel) : sélectionnez un produit concerné ou si plusieurs utilisés le tag de produit * **Tag de produit** : vous pouvez appliquer la règle à une famille de produits (ex. : "Cours collectifs ski"). > ⚠️ Si vous utilisez un tag de session **et** un produit, la règle s'applique **uniquement** sur les sessions du produit concerné ayant le bon tag. #### 5. Conditions sur les participants (facultatif) * **Tickets restants minimum (%)** : la règle ne s'applique que si le pourcentage de places restantes est **supérieur ou égal** à cette valeur. * **Tickets restants maximum (%)** : la règle ne s'applique **que jusqu'à** ce seuil de places restantes. > Exemple : si "tickets restants maximum" = 20%, la règle ne s'applique plus dès que moins de 20% des places sont disponibles. Autrement dit, si j'ai 10 places dans une activité, jusqu'à ce qu'il reste 8 places j'applique la régle Au-delà, je n'applique plus la règle, donc ils auront 100% des capacités. ### Conseils d'utilisation * Utilisez les **tags de session** pour gérer la **saisonnalité**. * Ne renseignez les champs "participants" que si vous comprenez bien leur effet. Sinon, **laissez-les vides**. * Pour chaque revendeur stratégique, créez une règle distincte. ### Problèmes courants et solutions | Problème | Solution | | ------------------------------------------ | ------------------------------------------------------------------------------------------------ | | Le revendeur voit toute la capacité | Vérifiez que la règle est bien active et que les conditions (dates, produit, tag) sont remplies. | | La règle ne s'applique pas | Contrôlez les champs "tickets restants" : un seuil mal configuré peut désactiver la règle. | | La règle ne limite pas les bonnes sessions | Vérifiez les tags de session et de produit. | *** En appliquant correctement cette fonctionnalité, vous gardez le contrôle sur vos stocks tout en collaborant avec des revendeurs dans un cadre maitrisé. Contactez pour activer le module marketing si nécessaire.