Paramétrage comptable et mentions légales des factures

Valable pour la comptabilité française

À quoi sert le paramétrage comptable ?

Yoplanning permet d'associer des comptes comptables aux ventes, aux taxes et aux éléments facturés.

Les informations comptables sont à renseigner à quatre niveaux :

1. Team

2. Produits

3. Ressources

4. Taxes

Chaque niveau peut contenir un compte comptable spécifique utilisé lors des exports comptables.

Paramétrer les comptes comptables de la Team

Accès

Configuration → Team → ⋮ → Éditer

Champs disponibles

Dans la fiche Team, vous pouvez renseigner :

• Compte général

• Compte de vente

• Compte de caisse

• Compte de vente pour un tiers

Ces comptes servent de référence pour les opérations comptables générées par Yoplanning.

Mentions légales des factures

La fiche Team contient également le champ permettant de définir les mentions légales affichées dans le pied de facture.

Vous pouvez notamment y indiquer :

• Raison sociale

• Numéro SIREN

• Numéro RCS

• Numéro de TVA intracommunautaire

• Mentions liées à la TVA

• Toute autre mention légale imposée par votre activité

Ces informations sont automatiquement reprises sur les factures générées par Yoplanning.

Paramétrer les comptes comptables des produits

Accès

Produits → Produit concerné → ⋮ → Éditer

Configuration

Chaque produit possède un champ Compte comptable.

Renseignez le compte correspondant à la nature de la vente :

• Prestations

• Stages

• Cours

• Locations

• Marchandises

Le choix du compte dépend de votre plan comptable.

Paramétrer les comptes comptables des ressources

Accès

Ressources → Ressource concernée → ⋮ → Éditer

Configuration

Chaque ressource dispose d'un champ Compte comptable.

Ce compte permet d'affecter correctement les montants liés à cette ressource lors des exports comptables.

Paramétrer les comptes comptables des taxes

Accès

Configuration → Taxes

Configuration

Chaque taxe peut être associée à un compte comptable spécifique.

Cette configuration permet d'imputer correctement les montants de TVA ou d'autres taxes dans votre comptabilité.

Informations sur le moniteur encadrant

Les informations relatives au moniteur encadrant sont automatiquement affichées sur chaque ligne de prestation de la facture définitive.

Aucune configuration spécifique n'est nécessaire.

Bonnes pratiques

• Faire valider les comptes utilisés par votre expert-comptable.

• Vérifier les comptes lors de la création de nouveaux produits, ressources ou taxes.

• Contrôler régulièrement les mentions légales affichées sur les factures.

• Réaliser un test d'export comptable après toute modification importante.

Points de contrôle avant mise en production

Vérifiez que :

• La Team contient les comptes comptables principaux.

• Tous les produits possèdent un compte comptable.

• Toutes les ressources possèdent un compte comptable.

• Toutes les taxes possèdent un compte comptable.

• Les mentions légales obligatoires sont renseignées dans la Team.

• Les factures affichent correctement les informations attendues.

Une configuration validée par votre expert-comptable garantit des exports comptables cohérents et des factures conformes aux obligations légales.