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# Paramétrage comptable et mentions légales des factures

### À quoi sert le paramétrage comptable ?

Yoplanning permet d'associer des comptes comptables aux ventes, aux taxes et aux éléments facturés.

Les informations comptables sont à renseigner à quatre niveaux :

1. **Team**
2. **Produits**
3. **Ressources**
4. **Taxes**

Chaque niveau peut contenir un compte comptable spécifique utilisé lors des exports comptables.

### Paramétrer les comptes comptables de la Team

#### Accès

**Configuration → Team → ⋮ → Éditer**

#### Champs disponibles

Dans la fiche Team, vous pouvez renseigner :

* Compte général
* Compte de vente
* Compte de caisse
* Compte de vente pour un tiers

Ces comptes servent de référence pour les opérations comptables générées par Yoplanning.

#### Mentions légales des factures

La fiche Team contient également le champ permettant de définir les **mentions légales affichées dans le pied de facture**.

Vous pouvez notamment y indiquer :

* Raison sociale
* Numéro SIREN
* Numéro RCS
* Numéro de TVA intracommunautaire
* Mentions liées à la TVA
* Toute autre mention légale imposée par votre activité

Ces informations sont automatiquement reprises sur les factures générées par Yoplanning.

### Paramétrer les comptes comptables des produits

#### Accès

**Produits → Produit concerné → ⋮ → Éditer**

#### Configuration

Chaque produit possède un champ **Compte comptable**.

Renseignez le compte correspondant à la nature de la vente :

* Prestations
* Stages
* Cours
* Locations
* Marchandises

Le choix du compte dépend de votre plan comptable.

### Paramétrer les comptes comptables des ressources

#### Accès

**Ressources → Ressource concernée → ⋮ → Éditer**

#### Configuration

Chaque ressource dispose d'un champ **Compte comptable**.

Ce compte permet d'affecter correctement les montants liés à cette ressource lors des exports comptables.

### Paramétrer les comptes comptables des taxes

#### Accès

**Configuration → Taxes**

#### Configuration

Chaque taxe peut être associée à un **compte comptable** spécifique.

Cette configuration permet d'imputer correctement les montants de TVA ou d'autres taxes dans votre comptabilité.

### Informations sur le moniteur encadrant

Les informations relatives au moniteur encadrant sont automatiquement affichées sur chaque ligne de prestation de la facture définitive.

Aucune configuration spécifique n'est nécessaire.

### Bonnes pratiques

* Faire valider les comptes utilisés par votre expert-comptable.
* Vérifier les comptes lors de la création de nouveaux produits, ressources ou taxes.
* Contrôler régulièrement les mentions légales affichées sur les factures.
* Réaliser un test d'export comptable après toute modification importante.

### Points de contrôle avant mise en production

Vérifiez que :

* La Team contient les comptes comptables principaux.
* Tous les produits possèdent un compte comptable.
* Toutes les ressources possèdent un compte comptable.
* Toutes les taxes possèdent un compte comptable.
* Les mentions légales obligatoires sont renseignées dans la Team.
* Les factures affichent correctement les informations attendues.

Une configuration validée par votre expert-comptable garantit des exports comptables cohérents et des factures conformes aux obligations légales.


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