Trier et classer les staffs sur le planning.

Introduction

La gestion des staffs dans Yoplanning.pro offre plusieurs fonctionnalités permettant d’organiser efficacement votre équipe. Vous pouvez trier les staffs pour structurer leur affichage et utiliser des tags pour les classer selon des critères spécifiques (compétences, langue, spécialisation, etc.).

Grâce à ces outils, vous pouvez optimiser la gestion de votre équipe, faciliter la recherche d’un staff en fonction de vos besoins et assurer une organisation claire et efficace. Ce guide vous explique pas à pas comment utiliser ces fonctionnalités, ainsi que les bonnes pratiques à adopter.

Étapes pour utiliser cette fonctionnalité

1. Trier les staffs

Où le trouver : Menu > Administration > Staffs

• Cliquez sur les trois petits points en haut à droite.

• Sélectionnez "Trier" pour réorganiser l’affichage des staffs.

Note : L’ordre de tri est applicable uniquement lorsque vous affichez une seule team. Assurez-vous que le filtre "Contexte" est réglé sur "Team courante".

2. Utiliser les tags pour organiser les staffs

Où le trouver : Menu > Administration > Staffs

• Ouvrez le profil d’un staff.

• Cliquez sur "Éditer".

• Saisissez un mot-clé (ex. : "Anglais", "Plongée", "Coach Senior") et appuyez sur Entrer.

• Ce tag sera alors enregistré et pourra être réutilisé pour d’autres staffs.

3. Option avancée : Définir un ordre par semaine

• Un module optionnel permet de définir un ordre spécifique par numéro de semaine.

• Cette Fonctionnalité "Staff Ordre / semaine peut être activée si vous souhaitez un affichage dynamique selon la période.

Conseils d'Utilisation et Bonnes Pratiques

• Utilisez les tags pour filtrer les staffs selon des critères spécifiques comme les compétences ou la langue.

• Assurez-vous de n'afficher qu'une seule team lorsque vous utilisez la fonction de tri.

Problèmes Courants et solutions

• Problème: Filtrage des tags en mode "OU" Explication : Lorsque vous sélectionnez plusieurs tags, le filtre appliqué est de type "OU", ce qui signifie que tous les staffs ayant au moins un des tags sélectionnés seront affichés. Solution : Si vous souhaitez un filtrage plus précis, utilisez un nombre réduit de tags pertinents.

• Problème: Le tri ne s'applique pas correctement Solution : Vérifiez que vous êtes bien en mode "Team courante" avant d’essayer de trier les staffs.

• Problème: Besoin d’un affichage différent chaque semaine Solution : Activez la fonctionnalité "Staff Ordre / Semaine" pour un affichage ajusté selon la période.

Conclusion

Grâce aux outils de tri et de gestion des tags, Yoplanning.pro vous permet d’organiser efficacement votre équipe et d’optimiser la recherche de vos staffs en fonction de critères précis. En appliquant ces fonctionnalités, vous gagnez en clarté et en efficacité dans la gestion de vos ressources humaines.

Prenez le temps de structurer vos tags et d’ajuster le tri pour garantir une gestion fluide et adaptée à vos besoins !