Payer les Honoraires par Virement SEPA

À quoi sert cette fonctionnalité ?

La fonctionnalité "Payer les honoraires par Virement SEPA" dans Yoplanning permet de générer un fichier standard SEPA pour effectuer des virements bancaires en masse aux membres de votre team. Ce fichier est compatible avec les systèmes bancaires européens.

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Étapes pour utiliser la fonctionnalité

Accéder à la fonctionnalité

• Dans le menu de gauche, cliquez sur Administration, puis sélectionnez Honoraires.

• Une liste des honoraires des membres de votre team s’affiche.

Vérifier les informations nécessaires

• IBAN des membres : Assurez-vous que chaque membre a renseigné un IBAN valide dans son profil. Sans cela, il ne sera pas inclus dans le fichier de virement.

  • En cas de besoin, envoyez au membre concerné un tutoriel expliquant comment renseigner son IBAN. Lien ici

Sélectionner les honoraires à payer

• Parcourez la liste des honoraires.

• Sélectionnez les lignes des membres que vous souhaitez payer.

• Cliquez sur le bouton SEPA, qui apparaît une fois une ou plusieurs fiches sélectionnées.

Télécharger le fichier SEPA

• Le fichier SEPA est généré automatiquement et téléchargeable.

• Téléchargez ce fichier sur votre ordinateur.

Importer le fichier dans le back-office de votre banque

• Connectez-vous au back-office de votre banque.

• Importez le fichier SEPA pour initier le traitement des virements.

  • La plupart des banques gèrent automatiquement les informations contenues dans le fichier, sans nécessiter d’enregistrement manuel des IBAN.

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Conseils d’utilisation et bonnes pratiques

• Vérifiez les IBAN : Assurez-vous que les IBAN de tous les membres sont correctement renseignés.

• Validation bancaire : Certaines banques peuvent demander une validation supplémentaire après l’importation du fichier.

• Paiements mixtes : Pour les membres sans IBAN, utilisez un autre moyen de paiement.

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Problèmes courants et solutions

Absence d’IBAN

• Si un IBAN manque, le membre ne sera pas inclus dans le fichier SEPA.

• Demandez à ce membre de mettre à jour son IBAN avant de régénérer le fichier.

Erreur lors de l’importation bancaire

• Vérifiez le type de fichier que vous avez choisi dans l'interface de votre banque pour votre import.

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Distinction importante : Bouton "SEPA" vs Bouton "Payer"

• Virement SEPA : Génère un fichier pour effectuer les virements via votre banque.

• Bouton Payer : Met simplement à jour Yoplanning pour indiquer que l’honoraire est réglé, sans action bancaire.

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Avec cette procédure, vous pouvez gérer facilement le paiement des honoraires par virement SEPA.