Guide de synchronisation de Yoplanning avec Google Agenda

Ce guide explique comment chaque membre peut synchroniser son Google Agenda personnel avec Yoplanning pour une organisation optimale de ses activités et absences.

À quoi sert la fonctionnalité de synchronisation avec Google Agenda?

Cette fonctionnalité permet de retranscrire automatiquement dans Google Agenda toutes les sessions planifiées sur Yoplanning, y compris les absences, mais uniquement pour le planning personnel de chaque membre de l'équipe. Il est important de noter qu'il n'est pas possible de synchroniser l'ensemble du planning de l'équipe sur le Google Agenda d'une seule personne. Cependant, les membres de l'équipe peuvent choisir de partager leur Google Agenda personnel avec d'autres pour une meilleure coordination.

Conseils d'utilisation et bonnes pratiques

• Partage d'agenda: les membres de l'équipe peuvent partager leur Google Agenda synchronisé avec le manager, si vous voulez avoir une vue d'ensemble.

• Vérifiez les paramètres de confidentialité: Soyez conscient des informations partagées via Google Agenda et ajustez les paramètres de confidentialité selon vos besoins.

Résolution de problèmes courants

• Synchronisation non effectuée: n'hésitez pas à supprimer la synchronisation, puis à la remettre en place si vous constatez des problèmes de synchronisation.

• Informations manquantes ou erronées: Assurez-vous que les détails des sessions sur Yoplanning sont corrects et complets. Les informations inexactes peuvent affecter ce qui est retranscrit dans Google Agenda.

Consulter le guide de synchronisation de Google, agenda dans la documentation, FAQ des staffs