Définir les droits et rôles des staffs
gérez ce que vous voulez que je puisse faire chacun des membres de votre équipe
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gérez ce que vous voulez que je puisse faire chacun des membres de votre équipe
La fonctionnalité "Définir les droits et rôles" vous permet de structurer les accès de chaque membre de votre team. En attribuant des rôles personnalisés, vous gérez finement les autorisations accordées à chacun selon ses responsabilités.
Connectez-vous à Yoplanning.pro.
Dans le menu de gauche, cliquez sur Administration.
Accédez à la section Configuration.
Cliquez sur Rôles.
Deux rôles sont prédéfinis dans Yoplanning et non modifiables :
Administrateur : accès total à toutes les fonctionnalités. Chaque team doit en avoir au moins un.
Staff droit minimum : accès uniquement à ses propres sessions. C’est le rôle appliqué par défaut.
Depuis la page "Rôles", cliquez sur le bouton Ajouter.
Donnez un nom explicite à votre rôle pour vous y retrouver facilement.
Activez ou non les droits pour chaque section de l’application :
Planning : visibilité générale ou personnelle.
Sessions : voir, créer, modifier.
Staffs : visualisation et administration.
Team : voir/modifier les infos de la team.
Clients : attention RGPD ! Ne donner l’accès qu’aux membres concernés.
Produits : création et modification.
Commandes : visualisation, création, modification.
Paiements : encaissements, remboursements.
Ressources : gestion des ressources matérielles et immatérielles.
Contrôle d’accès : scan des billets QR code.
Vente en ligne : gestion des modules de réservation.
Revendeurs : administration de la revente via ResaOne ou moteurs tiers.
Cliquez sur Enregistrer.
Rendez-vous dans Administration > Staff.
Cliquez sur les trois petits points à côté du staff concerné.
Sélectionnez Gérer les droits.
Choisissez le rôle dans la liste déroulante.
Créez des rôles en fonction de votre organisation réelle.
Ne donnez l’accès au fichier client qu’aux personnes qui en ont vraiment besoin.
Révisez régulièrement les rôles attribués, surtout après un changement de fonction.
Le staff ne voit pas certaines infos ? → Vérifiez que les bonnes cases sont cochées dans le rôle attribué.
Trop de droits accordés ? → Modifiez ou créez un rôle plus restreint et réattribuez-le.
Grâce à cette fonctionnalité, vous structurez de manière précise et sécurisée les responsabilités au sein de votre team dans Yoplanning.pro.
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