Ce document est destiné au groupement pour permettre une gestion collective simplifiée de leurs revendeurs et apporteurs d'affaires dans Yoplanning. L'objectif est d'organiser les processus clairement selon les structures juridiques et les besoins commerciaux, facilitant ainsi la gestion des commandes et des réservations au sein du groupement.
Infographie Revendeur et apporteur d'affaireLes revendeurs achètent directement les prestations auprès des producteurs et sont donc facturés par ces derniers.
Deux cas principaux existent :
Le revendeur souhaite revendre une seule structure.
Création d'un revendeur unique pour ce site précis.
Le producteur invite ce revendeur via son ID unique.
Le revendeur obtient un module de réservation dédié à son activité.
Facturation : directe du producteur vers ce revendeur.
Simplicité dans la gestion.
Clair pour les comptes et la comptabilité.
Lorsque le revendeur souhaite revendre plusieurs structures au sein d'une seule entité juridique :
Créer un seul revendeur.
Tous les sites invitent le même ID de revendeur.
Le revendeur aura deux choix pour ses modules de réservation :
Option A : Module par site (dans la team du revendeur)
Créer un module de réservation par site.
Gestion simple et segmentée par établissement.
Option B : Module multi-sites
Créer un module unique incluant tous les produits.
Activation du filtre par prestataire en haut du module, permettant aux clients de sélectionner facilement le site avant de réserver.
Centralisation des commandes.
Simplification de l’accès aux données pour le revendeur national.
Flexibilité dans la gestion commerciale.
Les apporteurs d'affaires ne paient pas directement les prestations, mais amènent des clients en échange d'une commission. La gestion dépend également du nombre de structures représentées.
L'apporteur d'affaires souhaite réserver uniquement auprès d'une seule structure.
Un module de réservation spécifique est créé à son nom.
Il reçoit un lien unique lui permettant de faire ses réservations.
Simple à gérer.
Commissionnement clair par site.
Un apporteur souhaite réserver des prestations pour plusieurs structures à travers un module unique.
Solution : créer un groupement multi-sites.
C'est-à-dire une team spécifique au nom du groupement qui permettra de regrouper toutes les offres. Il faudra que cette team soit revendeur de l'ensemble des membres du groupement.
Conditions impératives
Le groupement doit être en mesure d’encaisser pour le compte de toutes les structures membres.
Le module unique aura un filtre par prestataire permettant de choisir le site avant la commande.
Le paiement est centralisé au niveau du groupement.
Simplicité pour l'apporteur d'affaires.
Centralisation de la gestion des réservations.
Si les revendeurs disposent de structures juridiques différentes, créer un revendeur par entité juridique.
S’il s’agit d’une seule entité juridique centralisée, créer un revendeur unique pour l’ensemble des sites concernés.
Revendeur : module dans la team du revendeur (il encaisse et sera facturé).
Apporteur d'affaires : module dans la team du producteur ou du groupement (le producteur ou le groupement encaisse).
Cette documentation couvre clairement les cas essentiels pour gérer efficacement revendeurs et apporteurs d'affaires dans Yoplanning.
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