> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.yoplanning.support/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.yoplanning.support/yoplanning-academie/yoplanning-parametrage/gestion-des-options-ressources-materielles-et-immaterielles/gerer-les-places-disponibles-par-embarcation.md). # Gérer les places disponibles par embarcation Le module **Boat** permet de gérer automatiquement les places disponibles dans des embarcations comme des catamarans, des dériveurs, des kayaks, des rafts ou tout autre matériel pouvant accueillir plusieurs participants. Contrairement à une ressource classique, vous ne vendez plus un bateau entier. Vous vendez des **places** dans ce bateau. Yoplanning calcule automatiquement le nombre d'embarcations nécessaires en fonction du nombre de participants inscrits. > Cette fonctionnalité nécessite l'activation préalable du module **Boat**. ### À quoi sert cette fonctionnalité ? Cette fonctionnalité est particulièrement adaptée aux structures qui organisent des activités en session publique. Par exemple : * une école de voile qui souhaite remplir un catamaran de 4 places ; * une base de rafting qui souhaite compléter les embarcations au fur et à mesure des inscriptions. Les participants réservent simplement une place. Yoplanning attribue automatiquement le bon nombre d'embarcations. ### Principe de fonctionnement Une ressource devient une **embarcation** dès qu'un nombre de places est renseigné. Une embarcation possède donc deux informations : * le nombre d'embarcations disponibles (stock) ; * le nombre de places disponibles par embarcation. Par exemple : * Stock : **5** * Places par embarcation : **4** La capacité totale est donc de **20 places**, réparties sur 5 embarcations. Lorsqu'une session est créée, Yoplanning calcule automatiquement combien d'embarcations sont nécessaires selon le nombre de participants. ### Étape 1 : activer le module Boat Cette fonctionnalité nécessite l'activation du module **Boat**. Une fois le module activé, un nouveau champ apparaît dans les ressources. ### Étape 2 : configurer une embarcation Depuis le tableau de bord, ouvrez : **Administration > Produits** Créez ou modifiez une ressource. Renseignez : * le **Stock**, correspondant au nombre d'embarcations disponibles ; * le **Nombre de places par embarcation**. Exemple : * Ressource : Catamaran * Stock : 8 * Places par embarcation : 4 Cette ressource est désormais considérée comme une embarcation. > Si le champ **Nombre de places** est vide, la ressource reste une ressource classique. ### Étape 3 : utiliser la ressource dans un produit Dans le produit, ajoutez une ressource automatique. Pour bénéficier du calcul automatique, la ressource doit être configurée : * sur une ressource de type embarcation ; * avec une attribution **Par session**. Yoplanning calcule alors automatiquement le nombre d'embarcations nécessaires selon le nombre de participants. Par exemple : * 1 à 4 participants → 1 embarcation * 5 à 8 participants → 2 embarcations * 9 à 12 participants → 3 embarcations Le calcul est mis à jour automatiquement à chaque inscription ou annulation. ### Mise à jour automatique Lorsque la ressource est gérée automatiquement, Yoplanning recalcule le nombre d'embarcations nécessaires après chaque modification de la session. Le calcul est effectué notamment lors : * de l'ajout d'un participant ; * de la suppression d'un participant ; * de la modification du nombre de participants. Vous n'avez aucune intervention à réaliser. ### Gestion automatique ou gestion manuelle Une embarcation peut fonctionner selon deux modes. #### Mode automatique Le mode automatique est utilisé lorsque la ressource est ajoutée automatiquement par le produit. Dans ce cas, Yoplanning ajuste le nombre d'embarcations à chaque évolution de la session. #### Mode manuel Si vous ajoutez manuellement une embarcation sur une session, cette ressource reste en mode manuel. Dans ce cas, Yoplanning ne modifie plus le nombre d'embarcations, même si le nombre de participants évolue. Ce fonctionnement permet de préaffecter des embarcations avant l'ouverture des réservations. ### Vente en ligne Le catalogue de vente en ligne tient automatiquement compte des embarcations. Les participants achètent toujours une **place** dans une embarcation, jamais une embarcation complète. Les disponibilités sont calculées automatiquement selon : * le nombre de places par embarcation ; * le nombre d'embarcations disponibles. Les options utilisent également ce fonctionnement. ### Cas des locations et des sessions privées Pour louer une embarcation complète, il est recommandé de créer un produit spécifique avec son propre tarif. Il est techniquement possible de vendre une embarcation complète via une option, en appliquant le prix d'un bateau entier à une place. Le système attribuera correctement une embarcation après la réservation. Cependant, cette configuration n'est pas recommandée. La méthode conseillée consiste à utiliser un produit dédié à la location ou à la session privée. ### Bonnes pratiques * Activez le module **Boat** avant de configurer vos ressources. * Renseignez toujours le nombre réel de places disponibles dans chaque embarcation. * Utilisez des ressources automatiques **Par session** pour bénéficier du calcul automatique. * Créez un produit spécifique pour les locations d'embarcations complètes. * Laissez le champ **Nombre de places** vide si la ressource ne représente pas une embarcation. ### Problèmes fréquents #### La ressource n'est pas reconnue comme une embarcation Vérifiez que le champ **Nombre de places par embarcation** est renseigné. Ne saisissez pas **0**. Si vous souhaitez revenir à une ressource classique, effacez simplement la valeur du champ. #### Le nombre d'embarcations ne se met pas à jour Vérifiez que la ressource est utilisée en **ressource automatique Par session**. Si la ressource a été ajoutée manuellement sur la session, elle reste en mode manuel et ne sera plus recalculée automatiquement. #### Je souhaite louer un bateau entier La méthode recommandée consiste à créer un produit spécifique dédié à la location de l'embarcation plutôt que de vendre toutes les places d'une même embarcation. --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter: ``` GET https://docs.yoplanning.support/yoplanning-academie/yoplanning-parametrage/gestion-des-options-ressources-materielles-et-immaterielles/gerer-les-places-disponibles-par-embarcation.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.