Affichage du planning

filtres et options

Introduction

L’affichage du planning sur Yoplanning.pro est conçu pour vous offrir une vue claire et personnalisable de vos sessions et disponibilités. Grâce aux filtres et options d’affichage, vous pouvez ajuster la période visible, masquer les lignes vides ou encore afficher uniquement les sessions non assignées.

Ces paramètres vous permettent d’optimiser votre organisation en affichant uniquement les informations pertinentes selon votre mode de gestion. Ce guide vous expliquera comment utiliser ces options efficacement pour améliorer la lisibilité et la navigation dans votre planning.

1. Choix de la période d'affichage (1-7 jours)

La fonctionnalité de période d'affichage de Yoplanning.pro offre la flexibilité de visualiser les plannings sur une période allant d'un jour à une semaine complète. Pour ajuster cette vue :

• Accédez via l'icône de réglage en haut à droite de votre interface Yoplanning .

• Sélectionnez l'intervalle de temps souhaité en cliquant sur l'un des chiffres de 1 à 7, représentant le nombre de jours à afficher.

Note : En mode affichage de 7 jours, le planning se cale sur le premier jour de la semaine défini dans vos préférences utilisateur. Cela assure une cohérence dans l'emplacement des jours et évite la confusion lors de l'ajout de nouvelles sessions.

2. Afficher les lignes vides

Cette option vous permet de gérer la visibilité des plages horaires sans sessions :

• Dans le page de filtre d'Affichage, cochez ou pas la case "Afficher les lignes vides".

• Cela permet de masquer les lignes complètement vides de certains de vos staffs

3. Afficher les sessions non assignées

Pour afficher ou masquer les sessions qui n'ont pas encore été attribuées à un staff :

• Recherchez l'option "Afficher les sessions non assignées" dans le module d'Affichage.

• Cochez ou décochez cette option selon vos besoins.

Activer cette fonction peut accélérer la navigation dans le planning, surtout pour ceux qui gèrent un grand nombre de sessions non attribuées.

Conseils d'utilisation :

• Utilisez l'affichage sur 7 jours pour une vision globale de la semaine et facilitez la planification à long terme.

• Masquez les lignes vides pour concentrer votre attention sur les plages horaires occupées et optimiser l'espace d'affichage.

• Affichez les sessions non assignées lors des réunions de planification pour garantir qu'aucune session n'est oubliée.

Problèmes courants et solutions

• Problème: Les jours ne s'affichent pas comme prévu Solution: vérifiez vos préférences utilisateur pour vous assurer que le premier jour de la semaine est correctement défini.

• Problème: Affichage incorrect ou difficulté à modifier les options d'affichage Solution: rafraîchissez la page ou déconnectez-vous, puis reconnectez-vous pour réinitialiser les paramètres de votre session.

Conclusion

Une bonne maîtrise des options d’affichage du planning vous permet de gagner en clarté et en efficacité dans la gestion de vos sessions. Que ce soit pour visualiser une semaine complète, cacher les plages horaires vides ou identifier rapidement les sessions non assignées, ces outils vous aident à structurer votre emploi du temps de manière optimale.

Ces instructions devraient vous aider à naviguer efficacement dans la section Affichage de Yoplanning.pro et à personnaliser votre expérience de planification.