Scinder les indisponibilités

À quoi sert la fonctionnalité "Scinder les indisponibilités" ?

Cette fonctionnalité permet d’insérer une session au milieu d’une période d’indisponibilité d’un staff. Cela découpe automatiquement l’indisponibilité en deux, avant et après la session ajoutée.

Elle est utile lorsque, même si un staff est noté comme indisponible (par exemple, toute une journée), il accepte exceptionnellement d’assurer une session à un horaire précis.

Comment utiliser la fonctionnalité "Scinder les indisponibilités" ?

Étapes détaillées

1. Accéder au planning :

   • Depuis le Planning graphique.

2. Identifier un staff indisponible :

   • Une zone grisée s’affiche sur son planning à l’horaire de son indisponibilité.

3. Glisser une session sur cette zone grisée :

   • Créez une nouvelle session ou déplacez-en une existante à l’intérieur de la période d’indisponibilité.

4. Fenêtre de confirmation :

   • Yoplanning affiche une alerte indiquant que le staff est indisponible.

   • Il vous est proposé de scinder l’indisponibilité pour insérer la session.

5. Valider l’action :

   • En confirmant, l’indisponibilité est automatiquement scindée :

     • Une indisponibilité reste avant la session.

     • Une autre est créée après la session.

   • La session est bien attribuée au staff sélectionné.

Bonnes pratiques

• Utilisez cette fonction uniquement si vous avez bien eu confirmation du staff.

• Ajoutez un commentaire à la session pour garder une trace de cette exception.

• Vérifiez que l’indisponibilité restante ne couvre pas d’autres créneaux que le staff aurait éventuellement accepté.

En résumé

La fonctionnalité "Scinder les indisponibilités" est un outil intelligent et automatique de Yoplanning pour gérer les cas exceptionnels. Elle facilite l'organisation tout en garantissant la cohérence des données sur le planning. Cette fonctionnalité n'est utilisable que dans le cadre d'un glisser déplacé sur le planning.