> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.yoplanning.support/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.yoplanning.support/yoplanning-academie/yoplanning-au-quotidien/planning-et-indisponibilites-avec-yoplanning/definir-une-indisponibilite-pour-un-membre-de-lequipe.md).

# Définir une indisponibilité pour un membre de l'équipe

L'indisponibilité du staff permet de marquer des périodes pendant lesquelles un membre de la team (staff) n'est pas disponible pour participer ou encadrer une activité. Que ce soit pour une absence planifiée comme des congés, des rendez-vous personnels, ou des formations, définir une indisponibilité assure une planification précise et évite les conflits de planning.

#### [Modifier ou supprimer des indispos cliquez ici](/yoplanning-academie/yoplanning-au-quotidien/planning-et-indisponibilites-avec-yoplanning/definir-une-indisponibilite-pour-un-membre-de-lequipe/modifier-ou-supprimer-une-indisponibilite-dun-staff..md)

### Comment Définir une Indisponibilité

1. **Accès à la fonctionnalité**:
   * Allez dans la section "Indisponibilités" ou cliquez sur le nom du staff sur la gauche de votre planning pour ouvrir sa fiche de profil.
2. **Ajout d'une Indisponibilité**:
   * Dans la fiche de profil du staff, cliquez sur le bouton "Définir une indisponibilité".
   * Une fenêtre s'ouvrira pour vous permettre de définir les détails de l'indisponibilité.
3. **Définir les Détails**:
   * Choisissez si l'indisponibilité est pour une seule journée ou pour plusieurs jours.
   * Saisissez la date de début de l'indisponibilité et, si nécessaire, la date de fin.
   * Définissez les horaires d'indisponibilité pour chaque jour concerné.
   * Vous pouvez également opter pour une indisponibilité récurrente, par exemple, tous les samedis durant une période donnée.
4. **Sauvegarde**:
   * Une fois toutes les informations saisies, sauvegardez les modifications en cliquant sur "ajouter". L'indisponibilité sera alors enregistrée et visible sur le planning du staff.

### Conseils d'Utilisation et Bonnes Pratiques

* **Planification Précise**: Assurez vous de définir les indisponibilités dès que possible pour éviter les conflits de planning et garantir une gestion efficace des ressources.
* **Communication**: Informez votre équipe des absences planifiées pour maintenir une communication claire et prévenir tout malentendu.

### Problèmes courantes et solutions

* **Problème: Conflits de Planning**:\
  **Solution:** Vérifiez toujours le planning global avant de définir une nouvelle indisponibilité pour éviter les chevauchements avec des sessions déjà planifiées.
* **Problème: Indisponibilités Récurrentes**:\
  **Solution:** Soyez attentif lors de la configuration des indisponibilités récurrentes pour s'assurer qu'elles ne s'étendent pas au-delà de la période nécessaire.

**Remarque :** Les indisponibilités sont visuellement représentées par des **hachures grises** sur le planning du staff, facilitant leur identification. Ces hachures peuvent également signaler que le staff est indisponible pour votre équipe, tout en étant engagé dans une activité non visible par vous.

L’affichage des hachures se différencie visuellement en fonction de **l’utilisateur qui paramètre les indisponibilités** (staff ou manager). De plus, il est possible de [**scinder les indisponibilités**](/yoplanning-academie/yoplanning-au-quotidien/planning-et-indisponibilites-avec-yoplanning/definir-une-indisponibilite-pour-un-membre-de-lequipe/scinder-les-indisponibilites.md) afin de préciser davantage les plages horaires concernées.

En suivant ces étapes et conseils, vous pourrez efficacement gérer les indisponibilités de votre personnel sur Yoplanning, assurant ainsi une planification optimale des activités de votre équipe.


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://docs.yoplanning.support/yoplanning-academie/yoplanning-au-quotidien/planning-et-indisponibilites-avec-yoplanning/definir-une-indisponibilite-pour-un-membre-de-lequipe.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.