Assigner un ou plusieurs Staffs à une Session

La fonctionnalité "Assigner un ou plusieurs Staffs à une Session" permet de gérer efficacement la répartition des membres de l'équipe sur les différentes sessions planifiées. Cela garantit que chaque session est encadrée par le personnel adéquat, assurant ainsi un bon déroulement des activités sportives ou culturelles proposées.

Vous assignez qui vous voulez. Cette assignation n'est pas restreinte par le paramétrage du produit : vous pouvez placer sur la session n'importe quel membre de l'équipe, y compris quelqu'un qui ne figure pas dans les staffs potentiels du produit. C'est courant en exploitation (remplacement, contrainte du jour) et sans conséquence : une session déjà placée sur le planning et ouverte à la vente en ligne le reste quel que soit le staff assigné.

Les staffs potentiels servent ailleurs : ils déterminent quels créneaux le Planning IA propose à la vente tant qu'aucune session n'est posée, et à qui la session est attribuée automatiquement lors d'une réservation. Pour n'ouvrir une activité qu'aux moniteurs qualifiés, c'est donc là que ça se paramètre : Définir les staffs potentiels d'un produit et Affecter les moniteurs selon leurs compétences.

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Étapes pour utiliser la fonctionnalité

• Assigner un staff unique via le planning :

  • Localisez la session à laquelle vous souhaitez assigner un staff.

  • Glissez et déposez la session sur le planning pour la déplacer ou l'assigner à un autre staff.

• Éditer une session pour assigner plusieurs staffs :

  • Cliquez sur la session à modifier.

  • Cliquez sur l'icône en forme de crayon en haut de la session pour entrer en mode édition.

• Ajouter des staffs :

  • Dans la section "Staff", ajoutez les membres de votre équipe qui vont encadrer cette activité. Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs staffs en fonction des besoins de la session.

• Enregistrer les modifications :

  • Après avoir sélectionné les staffs, assurez-vous de sauvegarder vos modifications pour que les changements soient pris en compte.

Résultat sur le planning

Lorsque vous avez assigné plusieurs staffs à une session, vous verrez les sessions s'afficher en face de chaque ligne de staff. En cliquant sur n'importe quel staff dans une session, cette action ouvrira la même session que vous pouvez modifier ou pré-assigner. Il est donc normal que la session apparaisse plusieurs fois, correspondant à chaque staff assigné.