Planning et indisponibilités avec Yoplanning

Gérer efficacement votre planning et les indisponibilités de votre staff. Que vous ayez besoin de gérer plusieurs équipes, de définir des indisponibilités ou de supprimer une session du planning.

Gérer plusieurs équipes

Yoplanning vous permet de gérer facilement plusieurs équipes. Que vous ayez besoin de planifier des sessions pour différentes équipes ou de gérer les indisponibilités de chaque équipe, Yoplanning rend le processus simple et facile.

Fonctions avancées de réglage du planning

Yoplanning offre une gamme de fonctions avancées pour vous aider à régler votre planning. Que vous ayez besoin de bloquer l'affectation d'un membre du personnel, de supprimer un stage ou de choisir des horaires spécifiques, Yoplanning a les outils dont vous avez besoin.

Staff Demandé (bloquage de l'affectation)

Avec Yoplanning, vous pouvez facilement bloquer l'affectation d'un membre du personnel. Cela peut être utile si un membre du personnel est indisponible ou si vous avez besoin de réserver un membre du personnel pour une session spécifique.

Le caddie rouge : quésako ?

Le caddie rouge affiché sur une session signale qu'elle n'est pas vendable en ligne : elle n'est pas proposée dans votre module de réservation, même si elle existe bien à votre planning et reste réservable au comptoir. C'est un repère visuel pour balayer rapidement votre planning et voir ce qui est ouvert à la vente et ce qui ne l'est pas.

Le picto apparaît quelle qu'en soit la raison : réglage Vente en ligne sur Non, prix manquant, fenêtre de vente fermée, session complète. Il ne vous dit donc pas pourquoi la session est sortie de la vente.

Une chose est certaine en revanche : c'est indépendant du moniteur. Une session sans staff assigné se vend en ligne normalement, et une session encadrée peut afficher un caddie rouge.

📄 Toutes les causes possibles et comment réactiver la vente en ligne

Suppression d'un stage (plusieurs sessions)

Si vous avez besoin de supprimer un stage, qui comprend plusieurs sessions, Yoplanning vous permet de le faire facilement. Vous pouvez supprimer toutes les sessions d'un stage en une seule fois, ce qui vous fait gagner du temps et de l'effort.

Supprimer une session au planning

Yoplanning vous permet de supprimer facilement une session de votre planning. Que vous ayez besoin de supprimer une session unique ou plusieurs sessions, Yoplanning vous donne le contrôle dont vous avez besoin.

Choix des horaires au planning

Avec Yoplanning, vous pouvez facilement choisir les horaires de vos sessions de planning. Que vous ayez besoin de planifier des sessions à des heures spécifiques ou de modifier les horaires d'une session existante, Yoplanning rend le processus simple et facile.

Choix des couleurs au planning

Yoplanning vous permet de choisir les couleurs de vos sessions de planning. Cela peut être utile pour distinguer rapidement et facilement différent type de sessions ou différentes équipes sur votre planning.

Définir une indisponibilité pour un membre du personnel

Si un membre du personnel est indisponible, vous pouvez facilement définir une indisponibilité pour ce membre du personnel dans Yoplanning. Cela vous permet de garder une trace des indisponibilités de votre personnel et de planifier en conséquence.

Transférer plusieurs sessions d'un staff à un autre

Comment réaffecter plusieurs sessions, voire un grand nombre de sessions, par exemple, toutes les sessions futures d'un staff à un autre en une seule opération ?

Générer les honoraires des staffs

Fonctionnalités uniquement accessibles pour les structures, ayant le module honoraire destiné essentiellement au marché français

Assigner un où plusieurs Staffs à une session

La fonctionnalité permet de gérer la répartition des membres de l'équipe sur les différentes sessions planifiées pour assurer un encadrement adéquat des activités.