Comment faire les rapprochements avec Stripe et la caisse ?

Comprendre les virements Stripe

Stripe effectue des virements consolidés de manière hebdomadaire ou quotidienne en fonction de votre configuration. Ces virements regroupent plusieurs transactions et déduisent automatiquement les frais de transaction Stripe et les commissions Yoplanning.

Décomposition des montants versés

1. Montant brut encaissé : Total des transactions avant toute déduction.

2. Frais Stripe : Commissions appliquées par Stripe sur chaque transaction (frais bancaires).

3. Commissions Yoplanning : Frais de service appliqués par Yoplanning.

4. Montant net reçu : Somme créditée sur votre compte bancaire après déduction des frais ci-dessus.

Accéder aux détails des transactions

Dans Stripe

1. Connectez-vous à votre dashboard Stripe.

2. Allez dans l’onglet Paiements pour voir chaque transaction individuelle.

3. Dans Virements, retrouvez les paiements consolidés vers votre compte bancaire.

4. Téléchargez un rapport détaillé des transactions et frais appliqués.

Dans Yoplanning

1. Accédez à la section Paiements.

2. Vérifiez les encaissements pour la période concernée.

3. Comparez le montant total avec celui indiqué dans Stripe.

Explication des différences de montants

La différence entre le montant payé par le client final et le montant perçu sur votre compte bancaire correspond aux frais bancaires appliqués par Stripe.

• Si vous n’êtes pas assujetti à la TVA, l’intégralité de cette différence peut être comptabilisée en frais bancaires.

• Si vous avez besoin d’une facture pour ces frais, vous pouvez en faire la demande auprès de Yoplanning. Une facture sera générée à la date de votre demande.

Bonnes pratiques pour un rapprochement efficace

1. Effectuer un rapprochement régulier (hebdomadaire ou mensuel) pour éviter l’accumulation des écarts.

2. Télécharger systématiquement les relevés Stripe pour suivre les frais appliqués.

3. Comparer les transactions avec les rapports bancaires pour éviter les erreurs comptables.

4. Contacter le support Yoplanning ou Stripe en cas de divergence non expliquée.

En suivant ces étapes, vous pourrez assurer un suivi précis des paiements et des commissions et éviter les écarts dans votre comptabilité.