# Intégration comptable de Yoplanning avec Pennylane

### Vue d’ensemble

Yoplanning est connecté au logiciel de comptabilité **Pennylane** via une intégration sécurisée utilisant **OAuth 2.0** et les **API v2** de Pennylane.\
Cette intégration permet une automatisation complète des flux de facturation et de trésorerie entre les deux systèmes.

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### Fonctionnalités principales de l’intégration

#### 1. Création automatique des factures

* Lorsqu’une commande est validée dans Yoplanning en **facture définitive**, celle-ci est automatiquement transmise et créée dans Pennylane.
* Les factures sont alors stockées et disponibles dans Pennylane.
* Cela permet de profiter directement des fonctionnalités natives de Pennylane :
  * gestion comptable complète
  * facturation électronique conforme

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#### 2. Synchronisation en temps réel des mouvements de caisse

* Chaque transaction saisie dans Yoplanning est envoyée instantanément vers Pennylane.
* Ces écritures alimentent un **journal de caisse** dans Pennylane.
* Le processus est entièrement automatisé et ne nécessite aucune intervention manuelle.

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#### 3. Lettrage entre factures et règlements

* Le système rapproche automatiquement les factures et les encaissements transmis depuis Yoplanning.
* Cette fonctionnalité est particulièrement utile dans les cas d’**acomptes** :
  * Les encaissements sont lettrés avec les factures émises dans Pennylane. Le compte est alors modifié d'un compte qui était en 419 en 411 au moment du lettrage.
* Pour le comptable, cela simplifie le suivi et réduit les écarts entre factures et règlements.

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#### 4. Facilitation du rapprochement bancaire

* Via son accès Pennylane, le comptable peut **mapper la banque** avec les enregistrements du journal de caisse.
* Les dates du journal de caisse correspondent aux opérations bancaires, ce qui rend le rapprochement fluide.
* > **Note** : cette fonctionnalité de lettrage avec la banque est réservée aux profils comptables Pennylane. Les utilisateurs standards n’y ont pas accès.

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#### 5. Suivi des acomptes (compte 419)

* Le journal de caisse est mis à jour à chaque création de facture de 419 à 411
* À tout moment, le solde du compte **419 Produits constatés d’avance** peut être consulté.
* Le comptable dispose ainsi d’une vision claire de tous les encaissements enregistrés comme acomptes.
* > **Note** : Il est important de préciser que pour obtenir ce montant, il faut consulter ce compte à la date de fin d'exercice pour obtenir un montant cohérent.

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### Mise en place en cours d’exercice

Si l’intégration avec Pennylane est activée en cours d’exercice :

* Les données transmises par Yoplanning sont **rétroactives** sur toute la durée de l’exercice en cours.
* Cela permet de reprendre l’historique sans rupture comptable.

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### Ressources complémentaires

Pour les modalités techniques détaillées d’activation de l’intégration, consultez l’article dédié :\
[Comment faire l'intégration Pennylane ?](https://docs.yoplanning.support/yoplanning-academie/yoplanning-parametrage/parametrage-general-de-yoplanning/integration-pennylane)