Inscrire un groupe de participants

Inscrivez un groupe de participants facilement avec Yoplanning.pro, que ce soit manuellement ou automatiquement. Optimisez la gestion de vos réservations et la répartition dans différentes sessions.

Inscrire un groupe de participants

1. Inscription Automatique via le Module de Réservation

a. Accéder à la fonctionnalité

• Ouvrez Yoplanning.pro et cliquez sur le bouton "Réserver" situé dans le menu de gauche de votre interface.

• Créer une réservation normale voir article saisie au comptoir

b. Renseigner la Quantité de Participants

• Entrez la quantité de participants que vous souhaitez inscrire.

• Yoplanning répartira automatiquement les participants dans les différentes sessions en fonction du nombre maximum de personnes par session.

Par exemple: Si vous avez deux bateaux de huit places chacun et que vous inscrivez 12 personnes, Yoplanning inscrira huit personnes dans le premier bateau et quatre dans le suivant, selon les capacités disponibles.

2. Inscription Manuelle dans Yoplanning

a. Accéder au Menu de la Session

• Ouvrez le menu de la session et allez dans "Gérer les réservations."

• Sélectionnez les participants avec la case à cocher à gauche de leur ligne.

b. Définir la Quantité de Participants

• Vous pouvez définir manuellement la quantité des participants à l'activité.

• Répartissez manuellement les différents participants dans les différentes sessions.

• Si nécessaire, vous pouvez dépasser la capacité de la session, car vous êtes le gestionnaire.

Conseils d'utilisation et Bonnes Pratiques

• Utilisez l'Inscription Automatique: Pour gagner du temps, utilisez l'inscription automatique si vous n'avez pas besoin de contrôler manuellement la répartition des participants.

• Vérifiez la Capacité: Si vous gérez manuellement, assurez-vous que les sessions choisies ont la capacité requise pour accueillir tous les participants.

Erreurs ou Problèmes Courants

• Dépassement de Capacité: Si vous dépassez la capacité d'une session manuellement, assurez-vous que c'est bien ce que vous voulez faire et que vous avez les ressources nécessaires.

• Répartition Incorrecte: L'erreur dans la répartition peut se produire lors de l'inscription manuelle. Vérifiez toujours la répartition avant de finaliser l'inscription.

Conclusion

La fonctionnalité "Inscrire un groupe de participants" est un outil essentiel pour tout organisateur d'activités. Que vous choisissiez l'inscription automatique ou manuelle, Yoplanning.pro rend ce processus simple et efficace. Suivez ce guide pour tirer le meilleur parti de cette fonctionnalité et éviter les erreurs communes.