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# Livro de vouchers

Venda de múltiplas entradas ou sessões do mesmo produto simultaneamente, a um preço único: 1 código, N utilizações.

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### Qual é a finalidade de um livro de cupons?

Um livreto de vouchers permite vender antecipadamente um número determinado de utilizações de um produto, a um preço fixo. Por exemplo: **10 utilizações por 100 €**. O cliente paga 100 €, recebe **um código único**, e este código é **válido 10 vezes** para o produto em questão.

Esta é a resposta para necessidades como:

* Passe para 10 aulas em grupo,
* livreto com 5 entradas para a piscina / escalada / circuito de aventura nas copas das árvores,
* Assinatura de "20 descidas" para uma atividade.
* Pacotes de sessões vendidos a um preço preferencial em comparação com uma sessão individual.

> **A partir da versão 11.9 (agosto de 2026).** Anteriormente, essa necessidade era atendida pelo uso indevido do **pacote pré-pago**, o que resultava em preços incorretos e uma contagem imprecisa das sessões restantes. O talão de vouchers agora é o mecanismo oficial: veja Talão de Vouchers ou Pacote Pré-pago?

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### Princípio de funcionamento

Um caderno não é um novo tipo de produto: é um **vale-presente com múltiplos usos**. Ele é criado na mesma seção "Vale-Presente" de um produto, com um campo adicional: **Usos Incluídos**.

| Usos incluídos     | Resultado                                                     |
| ------------------ | ------------------------------------------------------------- |
| `1` (valor padrão) | Vale-presente clássico: 1 código, 1 uso                       |
| `10`               | Caderno: 1 código, 10 utilizações, vendido ao preço indicado. |

Pontos principais:

* **O preço inserido é o preço do passe completo**, não o preço de uma única sessão. "10 entradas por €100" está definido para o preço de **€100** e inclui 10 utilizações.
* A compra gera **apenas um código**, independentemente do número de utilizações.
* Cada vez que uma reserva é paga com este código, o saldo restante **diminui**. Se a reserva for cancelada, o saldo será **reembolsado**.
* O preço do passe **substitui** o preço da sessão no momento da reserva, incluindo quaisquer tarifas com desconto ou sazonais.
* A **data de validade** aplica-se a todo o livreto: após o vencimento, quaisquer usos não utilizados serão perdidos.

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### Crie um livro de cupons

1. **Faça login no Yoplanning.pro.**
2. Menu **Administração** → **Produtos**.
3. Abra o menu de **três pontinhos** no canto superior direito do produto em questão e, em seguida, **edite o produto**.
4. Na seção **“Vale-presente”**, clique em **Adicionar um vale-presente** e insira as seguintes informações:
   * o **nome** do voucher, tal como será visto pelo cliente (ex.: "Caderneta de 10 ingressos");
   * o **preço**: o preço do caderno completo (por exemplo, 100 €);
   * a **validade** em número de meses (vazio = sem data de expiração);
   * **Usos incluídos**: o número de vezes que o caderno é usado (por exemplo, 10). Valores aceitos: de 1 a 999.
5. *(Opcional)* Seção **Vários produtos**: insira uma **etiqueta de produto** para que o caderno possa ser usado em todos os produtos com essa etiqueta, e não apenas no produto atual.
6. Na seção **“Venda Online”**, marque a opção **venda online de vouchers** se desejar que o livreto possa ser adquirido a partir do seu módulo de reservas.
7. **Salvar.**

Após o cadastro, o voucher aparece na lista de vouchers do produto com a menção **"10 usos por voucher"**.

> **O campo "Usos incluídos" não está aparecendo?** Provavelmente você está editando um **plano pré-pago** (produto do tipo crédito). Este campo é reservado para vouchers vinculados a um produto; em um plano pré-pago, ele fica oculto e com o valor fixo de 1.

***

### Venda de um bloco de vales

#### Online, através do módulo de reservas.

Se a venda online de vouchers estiver habilitada, o livreto será oferecido como qualquer outro vale-presente. O cliente:

1. escolhe o caderno,
2. Pagar o preço do notebook,
3. recebe seu **bilhete com um código único**.

O cliente pode comprar **vários notebooks** no mesmo pedido: nesse caso, receberá um código para cada notebook.

#### No balcão

O atendimento no balcão utiliza o mesmo módulo de reservas, conectado à sua conta. A venda de folhetos é feita exatamente da mesma forma que online.

#### Disponível para venda manual mediante encomenda.

1. Abra um pedido existente ou crie um **pedido em branco** (menu **Pedidos** → três pontos → **Criar um pedido em branco**) e insira as informações do cliente.
2. Clique em **“Vender um voucher”**.
3. Selecione a opção correta correspondente ao livreto. O campo de preço exibirá então **"Preço para 10 utilizações"**: este é, de fato, o preço total do livreto.
4. Validar, receber o pagamento e enviar o **bilhete** ao cliente.

> Na venda manual, você vende **um caderno por vez**: o campo Quantidade é preenchido com o número de vezes que o caderno pode ser usado. Para vender dois cadernos para o mesmo cliente, repita o processo.

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### Use um caderno

#### Pelo cliente, online

1. O cliente normalmente reserva a sua atividade através do seu módulo de reservas.
2. Na última etapa, antes do pagamento, ele insere o **código do seu livreto** no campo destinado a códigos.
3. Aplica-se a taxa do livreto e deduz-se o número correspondente de utilizações.

#### Por você, a partir da programação

1. Faça o pedido utilizando os serviços habituais.
2. Na etapa de pagamento, clique em **“Usar um voucher”** abaixo do botão *Adicionar um pagamento*.
3. Digite o **código** do caderno (ou o nome do cliente que o possui) e confirme.

#### O que você precisa saber

* **Um código pode abranger vários participantes no mesmo pedido**, até o limite de usos restantes. Exemplo: uma família de 3 pessoas em um livreto de 10 → 3 usos deduzidos com uma única entrada de código.
* **Não é possível inserir o mesmo código duas vezes no mesmo pedido.** Se precisar fazer um ajuste, modifique o pedido em vez de inserir o código novamente.
* **O caderno é utilizado no produto ao qual está anexado**, ou em qualquer produto que possua a etiqueta especificada na seção "Vários produtos".
* **O preço do passe tem prioridade sobre o preço da sessão**, incluindo preços variáveis: o preço cobrado é o preço unitário do passe (preço do passe ÷ número de utilizações).
* **Em caso de cancelamento** de uma reserva paga com o livreto, os valores correspondentes serão devolvidos ao livreto.

***

### Acompanhe os usos restantes

O menu **Vales** da sua equipe lista todos os vales emitidos, incluindo os livretos.

Para cada caderno, você verá:

* o **código**,
* o **cliente**,
* a **data de validade**,
* o **status**: *Válido*, *Parcialmente Usado*, *Usado* ou *Expirado*,
* o contador **“Restante: 7 / 10”**.

Você pode filtrar por cliente, produto, período ou status e pesquisar diretamente por um código. A exportação de dados recupera as colunas **quantidade inicial**, **quantidade restante** e **valor residual**, úteis para fins contábeis relacionados a vendas pré-pagas.

> O filtro de status **“Usado”** baseia-se no fato de que pelo menos um uso foi realizado: um notebook que foi iniciado, mas não esgotado, será exibido. Consulte o contador “Restante: X / Y” para a linha que determina o status real.

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### Livro de vouchers ou plano pré-pago?

Ambos são vendidos antecipadamente, mas não são a mesma coisa.

|                    | **Caderno de vales-presente**                                  | **Pacote pré-pago / vale-presente**                        |
| ------------------ | -------------------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------- |
| O que é deduzido?  | Uma **diversa gama de usos**                                   | Um **valor em euros**                                      |
| Perímetro          | O produto do voucher (ou produtos que ostentam a sua etiqueta) | Qualquer produto vendido online                            |
| Preço aplicado     | O preço do livreto, que substitui o preço da sessão.           | A taxa padrão da sessão, paga com cartão de crédito.       |
| contador visível   | "Restante: 7/10"                                               | Saldo em euros                                             |
| Restante           | Os itens não utilizados são perdidos após o vencimento.        | Saldo não utilizado em euros                               |
| Caso de uso típico | Passe para 10 sessões, livreto de inscrição, material do curso | Reembolso, brinde de qualquer valor, crédito para clientes |

**Na prática:** Assim que vender *um número de sessões* para uma atividade, utilize um **bloco de vouchers**. Reserve o pacote pré-pago para os casos em que estiver vendendo *uma quantia em dinheiro* para ser gasta livremente.

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### Erros comuns e soluções

| Mensagem/sintoma                                              | Causa                                                                               | Solução                                                                                                      |
| ------------------------------------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| **"Já utilizado"**                                            | O notebook não está mais disponível para uso.                                       | Verifique o balcão no menu **Vales**. Venda um novo livreto, se necessário.                                  |
| **"Expirado"**                                                | A data de validade do folheto expirou.                                              | A validade se aplica a todo o livreto. Altere a data de validade do voucher se desejar oferecer um desconto. |
| **"Este voucher não corresponde a nenhum item deste pedido"** | O produto reservado não é o que está no caderno e não possui a etiqueta do produto. | Selecione o produto no voucher ou insira uma etiqueta de produto na seção "Vários produtos" do voucher.      |
| **"O valor do voucher não corresponde à quantidade do item"** | O comando requer mais usos do que os disponíveis no caderno.                        | Reduza o número de participantes no pedido ou complemente com outro método de pagamento.                     |
| **O campo "Usos incluídos" está ausente.**                    | Você está editando um plano pré-pago (produto de crédito).                          | Crie o voucher a partir da página de detalhes do produto, não de um plano pré-pago.                          |
| **O livro de reservas não aparece no site de reservas.**      | A venda online de vouchers não está habilitada para este produto.                   | Na seção **Venda Online** da ficha do produto: marque a caixa para venda online de vouchers.                 |

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### Melhores práticas

* **Indique claramente o conteúdo da brochura** em seu nome: "Brochura com 10 entradas - adulto" é mais descritivo do que "Brochura".
* **Defina um período de validade compatível com a sua estação do ano.** Um período de validade em branco significa "sem expiração": os usos permanecem válidos indefinidamente.
* **Teste antes da inauguração do estabelecimento**: venda um livreto para si mesmo, utilize uma transação, verifique o contador "Restante" e o preço aplicado ao pedido.
* **Comunique as condições** de utilização: âmbito dos produtos abrangidos, data de validade, não sendo possível o reembolso de produtos não utilizados.


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