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# Planejamento de IA

Definição

O agendamento por IA é um recurso avançado do Yoplanning que permite criar e gerenciar sessões potencialmente vendáveis ​​em horários e preços definidos, indicando os membros da equipe disponíveis para conduzir cada atividade. Esse recurso utiliza algoritmos para calcular a disponibilidade da sessão em tempo real com base na disponibilidade da equipe, tornando certas atividades indisponíveis para venda online caso a equipe necessária não esteja mais disponível. Isso otimiza a utilização de recursos e simplifica o gerenciamento de atividades, garantindo que cada atividade em aberto seja automaticamente atribuída à equipe disponível, melhorando assim a eficiência operacional.

Exemplo

Para ilustrar o uso do agendamento por IA, imagine que você gerencia um centro de lazer que oferece três atividades diferentes: uma caminhada na mata, uma caminhada à beira do rio e uma caminhada para exercícios físicos, cada uma exigindo supervisão específica. Se sua equipe inclui apenas um instrutor qualificado para conduzir as três atividades, o agendamento por IA do Yoplanning permite que você agende essas sessões com antecedência. Assim que uma atividade é reservada, ela é automaticamente atribuída ao instrutor disponível, e as outras duas ficam indisponíveis para reserva online, garantindo uma gestão eficiente de recursos.

## Como configurar

O Yoplanning permite gerenciar **"Funcionários Potenciais"** de duas maneiras distintas: pelas configurações do produto ou pela lista de funcionários. Essa flexibilidade permite adaptar a configuração às suas necessidades.

{% hint style="info" %}
Os membros potenciais da equipe vão além do escopo do Planejamento de IA: eles formam a ligação entre seus produtos e seus instrutores, e é por meio deles que expressamos **quem está qualificado para supervisionar qual atividade**. Procedimento detalhado: [Definir os membros potenciais da equipe para um produto](/pt/academia-yoplanning/yoplanning-parametrage/parametrage-produit/les-produits-qui-seront-utilises-sur-votre-planning/definir-les-staffs-potentiels-dun-produit.md).
{% endhint %}

### 1. Configuração do produto

Ao editar um produto, você encontrará uma seção chamada **"Equipe Potencial"**. Nessa seção, você pode designar membros da equipe potencialmente adequados para liderar a atividade em questão.

* **Uso recomendado:** Este método é particularmente útil ao criar ou modificar um produto. Você pode selecionar rapidamente todos os membros da equipe que possam estar envolvidos.
* **Boas Práticas:** O número de sessões simultâneas de uma atividade que você pode vender depende diretamente do número de funcionários alocados. Configure esta seção cuidadosamente para otimizar seus recursos humanos, maximizar as oportunidades de vendas e aumentar a flexibilidade da sua programação.

### 2. Configuração a partir da lista de funcionários

A partir da lista de funcionários, é possível atribuir a cada membro todos os produtos nos quais ele provavelmente estará envolvido. Esse recurso é particularmente útil para ajustar ou ampliar as responsabilidades de um funcionário já existente.

* **Uso recomendado:** Ideal para integrar um novo membro da equipe ou quando se deseja atribuir um conjunto de produtos de uma só vez.
* **Melhores práticas:** Configure esta seção para simplificar a gestão e garantir uma correspondência precisa entre as competências da equipe e as necessidades do produto.

### Escolha o método apropriado

* Se o seu objetivo é adicionar um **novo membro da equipe** a vários produtos, priorize a configuração por meio da lista de funcionários.
* Se você estiver configurando um **novo produto**, escolha configurá-lo através da seção **"Equipe Potencial"** do produto.

### Nos vemos na programação de IA.

A Agenda de IA é principalmente uma ferramenta de configuração inicial, projetada para pré-definir sessões, mas não para uso diário ao longo da temporada. **Para acessar a Agenda de IA, clique no botão de configurações no canto superior direito** da tela e selecione "**IA**" como o **tipo de agendamento**. É importante observar que, se essa opção aparecer acinzentada e não puder ser selecionada, significa que você ainda não atribuiu nenhum membro da equipe nas configurações do produto. Esta etapa é crucial para ativar e usar a Agenda de IA de forma eficaz.

#### [Clique aqui para ler o artigo dedicado à criação de sessões na agenda de IA.](/pt/academia-yoplanning/yoplanning-parametrage/le-planning-ia/creer-des-sessions-dans-votre-planning-ia-avec-yoplanning.md)


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# Agent Instructions
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