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# Gerenciar vagas disponíveis por barco

O módulo **Barco** permite gerenciar automaticamente os lugares disponíveis em embarcações como catamarãs, botes, caiaques, jangadas ou qualquer outro equipamento que possa acomodar vários participantes.

Diferentemente de um serviço tradicional, você não vende mais um barco inteiro. Você vende **lugares** nesse barco. O Yoplanning calcula automaticamente o número de barcos necessários com base no número de participantes inscritos.

> Esta funcionalidade requer a ativação prévia do módulo **Barco**.

### Qual é a finalidade desta funcionalidade?

Essa funcionalidade é particularmente adequada para organizações que realizam atividades em sessões públicas.

Por exemplo :

* Uma escola de vela que deseja preencher uma vaga em um catamarã de 4 lugares;
* Uma base de rafting que quer preencher seus barcos à medida que as inscrições forem chegando.

Os participantes simplesmente reservam um lugar. O Yoplanning aloca automaticamente o número correto de barcos.

### Princípio de funcionamento

Um recurso se torna um **veículo** assim que um número de locais é especificado.

Um barco, portanto, possui duas informações:

* o número de barcos disponíveis (estoque);
* o número de lugares disponíveis por barco.

Por exemplo :

* Estoque: **5**
* Lugares por barco: **4**

A capacidade total é, portanto, de **20 lugares**, distribuídos por 5 barcos.

Ao criar uma sessão, o Yoplanning calcula automaticamente quantos barcos são necessários com base no número de participantes.

### Passo 1: Ative o módulo Barco

Esta funcionalidade requer que o módulo **Barco** esteja ativado.

Assim que o módulo for ativado, um novo campo aparecerá nos recursos.

### Passo 2: Configurar um barco

No painel de controle, abra:

**Administração > Produtos**

Criar ou modificar um recurso.

Por favor, forneça as seguintes informações:

* O **Estoque**, correspondente ao número de barcos disponíveis;
* O **número de lugares por barco**.

Exemplo :

* Recurso: Catamarã
* Estoque: 8
* Lugares por barco: 4

Este recurso agora é considerado uma embarcação.

> Se o campo **Número de locais** estiver vazio, o recurso permanece um recurso clássico.

### Etapa 3: Utilize o recurso em um produto

Adicione um recurso automatizado ao produto.

Para usufruir do cálculo automático, o recurso deve ser configurado:

* em um recurso do tipo barco;
* com uma alocação **por sessão**.

O Yoplanning calcula automaticamente o número de barcos necessários com base no número de participantes.

Por exemplo :

* De 1 a 4 participantes → 1 barco
* De 5 a 8 participantes → 2 barcos
* 9 a 12 participantes → 3 barcos

O cálculo é atualizado automaticamente a cada inscrição ou cancelamento.

### Atualização automática

Quando o recurso é gerenciado automaticamente, o Yoplanning recalcula o número de barcos necessários após cada modificação da sessão.

O cálculo é realizado, em particular, durante:

* de adicionar um participante;
* a exclusão de um participante;
* da modificação do número de participantes.

Você não precisa fazer nada.

### Gestão automática ou manual

Um barco pode operar em dois modos.

#### Modo automático

O modo automático é utilizado quando o recurso é adicionado automaticamente pelo produto.

Nesse caso, o Yoplanning ajusta o número de barcos a cada mudança na sessão.

#### Modo manual

Se você adicionar manualmente uma nave a uma sessão, esse recurso permanecerá no modo manual.

Nesse caso, o Yoplanning não altera mais o número de barcos, mesmo que o número de participantes mude.

Este sistema permite que os barcos sejam pré-atribuídos antes da abertura das reservas.

### Venda online

O catálogo de vendas online leva automaticamente em consideração os barcos.

Os participantes sempre compram um **lugar** em um barco, nunca um barco inteiro.

A disponibilidade é calculada automaticamente com base em:

* o número de lugares por barco;
* o número de barcos disponíveis.

As opções também utilizam essa funcionalidade.

### Caso de aluguéis e sessões privadas

Para alugar um barco completo, recomenda-se criar um produto específico com seu próprio preço.

Tecnicamente, é possível vender um barco inteiro por meio de uma opção, aplicando o preço de um barco inteiro a uma única vaga. O sistema atribuirá o barco corretamente após a reserva.

No entanto, essa configuração não é recomendada. O método recomendado é usar um produto dedicado a aluguéis ou sessões privadas.

### Melhores práticas

* Ative o módulo **Barco** antes de configurar seus recursos.
* Sempre informe o número exato de lugares disponíveis em cada barco.
* Utilize recursos automáticos **por sessão** para se beneficiar do cálculo automático.
* Crie um produto específico para aluguel completo de barcos.
* Deixe o campo **Número de lugares** vazio se o recurso não representar um barco.

### Problemas comuns

#### O recurso não é reconhecido como uma embarcação.

Verifique se o campo **Número de lugares por barco** está preenchido.

Não digite **0**.

Se desejar retornar a um recurso clássico, basta limpar o valor do campo.

#### O número de barcos não está sendo atualizado.

Verifique se o recurso está sendo usado no modo **recurso automático por sessão**.

Se o recurso foi adicionado manualmente à sessão, ele permanecerá no modo manual e não será mais recalculado automaticamente.

#### Eu gostaria de alugar um barco inteiro.

O método recomendado é criar um produto específico dedicado ao aluguel do barco, em vez de vender todos os lugares no mesmo barco.


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