> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.yoplanning.support/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.yoplanning.support/pt/academia-yoplanning/yoplanning-parametrage/gestion-des-options-ressources-materielles-et-immaterielles/comptabiliser-les-encadrants-dans-la-capacite-dune-ressource-materielle.md). # Contando supervisores na capacidade de um recurso material Ao utilizar um recurso material com capacidade limitada, como um barco, veículo ou sala, por vezes é necessário incluir os supervisores na capacidade disponível. Por exemplo, um barco tem **10 lugares**. Você quer que esses 10 lugares sejam compartilhados entre os participantes e a equipe que supervisiona a atividade. Com essa configuração, o Yoplanning contabiliza automaticamente os lugares utilizados pelos participantes e pela equipe. ### Princípio de funcionamento O princípio baseia-se em **recursos automáticos**. Você cria um recurso que representa a capacidade real do hardware e, em seguida, o utiliza de duas maneiras: * um recurso automático consumido **por participante**; * Um recurso automático consumido **por sessão**, para reservar um lugar para o supervisor. Dessa forma, cada sessão reserva automaticamente uma vaga para a equipe, enquanto cada inscrição consome uma vaga adicional. #### Exemplo Você tem à sua disposição uma embarcação de transporte com capacidade para **10 pessoas**. O resultado será o seguinte: * 1 vaga reservada automaticamente para a equipe da sessão. * Uma vaga é reservada para cada participante inscrito. Caso haja 7 participantes inscritos, o recurso utilizado será: * 1 vaga para a equipe; * 7 vagas para participantes. Isso significa que **8 dos 10 assentos disponíveis estão ocupados**. ### Etapa 1: Criar o recurso material No painel de controle, abra: **Administração > Produtos** Abra o produto relevante e, em seguida, crie um novo recurso. Configure-o da seguinte forma: * **Nome**: Barco de Transferência * **Unidade**: Local * **Estoque**: 10 Este recurso representa a capacidade total do barco. ### Etapa 2: Adicione um recurso automático por participante No produto, abra a seção **Recursos Automáticos**. Adicione um recurso com os seguintes parâmetros: * Recurso: **Barco de Transferência** * Atribuição: **Por participante** * Quantidade: **1** Cada participante inscrito terá automaticamente uma vaga alocada. ### Etapa 3: Adicione um recurso automático por sessão. Ainda na seção **Recursos Automáticos**, adicione um segundo recurso. Configure-o desta forma: * Recurso: **Barco de Transferência** * Atribuição: **Por sessão** * Quantidade: **1** Este recurso é alocado automaticamente assim que a sessão é criada na agenda. Ele permite reservar um lugar para o membro da equipe que supervisionará a atividade. ### Gerenciar vários supervisores Se uma atividade exigir vários funcionários, basta aumentar a quantidade de recursos automáticos **por sessão**. Por exemplo : * Quantidade **2**: dois lugares reservados para funcionários. * Quantidade **3**: três lugares reservados para funcionários. Os participantes continuam a consumir um local cada. ### Modificar uma sessão de forma ad hoc. A quantidade de recursos utilizados é definida no nível do produto. Portanto, todas as sessões criadas a partir deste produto utilizam as mesmas configurações. Se uma sessão específica exigir um número diferente de supervisores, você pode modificar os recursos diretamente na sessão. Na sessão, clique em **Gerenciar sessão**. Você encontrará todos os recursos atribuídos automaticamente. Você pode: * Adicionar um recurso; * excluir um recurso; * modificar as quantidades utilizadas. Essa alteração se aplica somente à sessão em questão. ### Melhores práticas * Crie um recurso separado para cada equipamento com capacidade limitada. * Defina o nível de estoque com base na capacidade real do equipamento. * Utilize um recurso automático **Por participante** para os lugares ocupados pelos participantes. * Utilize um recurso automatizado **por sessão** para reservar os assentos ocupados pelos funcionários. * Caso o número de supervisores varie excepcionalmente, modifique apenas a sessão em questão, e não o produto. ### Problemas comuns #### Os supervisores não estão incluídos na contagem. Verifique se o recurso automático **Por sessão** está configurado corretamente no produto. #### O número de lugares disponíveis está incorreto. Verifique o estoque do recurso. Ele deve corresponder à capacidade real do veículo, barco ou equipamento utilizado. #### Uma única sessão requer mais supervisores. Não modifique o produto se esta situação for excepcional. Abra **Gerenciar Sessão** e ajuste apenas os recursos para esta sessão. --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter: ``` GET https://docs.yoplanning.support/pt/academia-yoplanning/yoplanning-parametrage/gestion-des-options-ressources-materielles-et-immaterielles/comptabiliser-les-encadrants-dans-la-capacite-dune-ressource-materielle.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.