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# Inscrição em grupo ou seminário

**Introdução**

O cadastro de grupos no Yoplanning.pro é um recurso desenvolvido para facilitar a gestão de reservas para grupos, turmas ou seminários corporativos. Ele oferece opções flexíveis de cobrança, com base no número de participantes ou na sessão, e permite uma gestão simplificada das inscrições, mesmo que o número de participantes mude.

### **Como usar o registro em grupo**

1. **Considerações preliminares sobre faturamento:** Antes de cadastrar um grupo, determine o método de faturamento mais adequado às suas necessidades: por participante ou por sessão. Essa decisão influenciará a forma como você registrará o cadastro.
2. **Seleção de Produtos**: Dependendo da sua situação, você pode usar produtos padrão ou específicos para o seu grupo. Para seminários frequentes na empresa, recomenda-se um produto genérico personalizável. Para criar um produto, consulte [este artigo](/pt/academia-yoplanning/yoplanning-parametrage/parametrage-produit/les-produits-qui-seront-utilises-sur-votre-planning/creer-un-produit.md).
3. **Criação de uma sessão:** Na agenda, crie uma sessão para a data e hora planejadas. Se a sessão for um orçamento e ainda não estiver confirmada, marque-a como não atribuída para evitar o bloqueio desnecessário de recursos. Para obter instruções sobre como criar uma sessão, consulte [este artigo](/pt/academia-yoplanning/yoplanning-parametrage/parametrage-produit/mise-en-place-des-disponibilites-sur-votre-planning/creation-dune-session-sur-yoplanning.md)
4. **Adicionando um Participante:** Após salvar a sessão, adicione um participante pesquisando entre os participantes existentes ou criando um novo. Use os campos de nome e sobrenome para designar um grupo ou turma, se necessário. Para facilitar o gerenciamento, separe os registros por necessidade específica ou por grupo supervisionado. Para adicionar um participante, consulte [este artigo](/pt/academia-yoplanning/yoplanning-au-quotidien/gerer-les-reservations-avec-yoplanning/inscription-dun-participant-dans-yoplanning.pro.md).
5. **Modificação de Quantidade**: Modifique a quantidade selecionando a linha e usando a caixa de seleção para indicar o número exato de participantes. Se o número de participantes for desconhecido no momento da inscrição e a cobrança for por sessão, isso não afetará o orçamento.
6. **Finalizando o cadastro:** Como de costume, clique em "vender" para gerar um pedido que você poderá imprimir como orçamento.

**Nota:** *Observe que, durante o processo de pedido, caso não deseje exibir os preços detalhados de todas as atividades no orçamento, é possível agrupá-las em uma única linha com o total das diferentes atividades.* *No entanto, esteja ciente de que, na fatura final, todas as linhas serão exibidas novamente, uma a uma, para cumprir a legislação sobre rastreabilidade e supervisão de atividades.* [*Mais informações, clique aqui*](/pt/academia-yoplanning/yoplanning-au-quotidien/manipulation-et-gestion-des-commandes-dans-yoplanning/grouper-des-activites-sur-le-devis-ou-la-commande-dans-yoplanning.pro.md)

### **Dicas de utilização e boas práticas**

* **Prefira a cobrança por sessão** para simplificar a gestão e o cadastro, especialmente se o número de participantes puder variar.
* **Inscrições separadas** por necessidade específica para melhor organização e facilidade de gerenciamento da programação.
* **Use um produto genérico** para seminários corporativos frequentes, que você pode personalizar para cada evento.

### **Problemas e Soluções Comuns**

* **Problema: Alteração no número de participantes** **Solução:** Caso o número de participantes seja alterado, você pode modificá-lo facilmente durante o cadastro. Se a cobrança for por sessão, essa alteração não afetará o orçamento.
* **Problema: Bloqueio de recursos por engano** **Solução:** Se uma sessão for marcada erroneamente como atribuída e estiver bloqueando recursos, altere seu status para "não atribuído" até que a atividade seja confirmada.

Seguindo esses passos e dicas, você otimizará o uso do recurso de inscrição em grupo no Yoplanning.pro, facilitando o gerenciamento de reservas em grupo e atendendo de forma eficaz às necessidades específicas de cada cliente.


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