# Travailler dans Plusieurs Structures Différentes avec Yoplanning

Yoplanning è progettato per essere uno strumento collaborativo e flessibile, consentendo agli utenti di partecipare a più team o strutture contemporaneamente. Ecco una guida per esplorare questa funzione.

#### A cosa serve questa funzionalità?

Questa funzionalità consente agli utenti di collaborare con diversi team o strutture senza bisogno di account separati per ciascuna organizzazione. È particolarmente utile per i professionisti che lavorano con più entità che utilizzano Yoplanning per gestire le proprie attività.

#### Come utilizzare questa funzionalità

1. **Invito al team:** assicurati di utilizzare la stessa email per tutti gli inviti ai team con cui desideri collaborare. Questo ti permette di centralizzare i tuoi impegni in un unico account Yoplanning.
2. **Accesso ai team:** Una volta invitato da un team, il nome di questo team apparirà nel menu a sinistra dell'interfaccia di Yoplanning. Puoi visualizzare l'elenco di tutte le Squadre a cui appartieni cliccando sul nome della squadra situato in alto a sinistra dello schermo.
3. **Visualizzazione delle sessioni assegnate:** Facendo clic sulle sessioni che ti sono state assegnate, potrai vedere il nome della squadra che ti ha assegnato questa sessione. Ciò aiuta a identificare rapidamente per quale squadra è pianificata ciascuna sessione.
4. **Utilizzo dei filtri:** un pulsante filtro, situato in alto a destra, ti consente di filtrare e visualizzare informazioni specifiche per ciascuna squadra. Ciò semplifica la gestione dei tuoi compiti e responsabilità per ciascuna struttura.
5. **Gestione delle indisponibilità:** Quando crei un'indisponibilità, presta attenzione al nome della squadra interessata. Questo è fondamentale per assicurarti di essere contrassegnato come non disponibile per una squadra pur rimanendo disponibile per gli altri.

#### Suggerimenti per l'uso e migliori pratiche

* **Uniformità e-mail:** Assicurati di utilizzare sistematicamente la stessa e-mail per tutte le tue collaborazioni. Ciò garantisce una gestione fluida dei tuoi molteplici impegni.
* **Gestione attenta delle indisponibilità:** Sii preciso nel definire le indisponibilità, selezionando correttamente la squadra interessata per evitare di bloccare le prenotazioni ovunque se non è necessario.
* **Filtri di exploit:** utilizza attivamente i filtri per navigare tra i diversi team. Ciò ti aiuterà a rimanere organizzato e a stabilire le priorità delle tue attività in modo efficiente.

#### Risoluzione dei problemi comuni

* **Indisponibilità errata:** Se ti dichiari accidentalmente non disponibile per la squadra sbagliata, torna alla sezione Indisponibilità ed elimina la selezione per correggere l'errore.
* **Problemi di visualizzazione del team:** Se un team a cui sei stato invitato non viene visualizzato, controlla innanzitutto di aver utilizzato l'e-mail corretta per l'invito. Se il problema persiste, contatta l'amministratore del team per verificare l'invito.

Seguendo questi passaggi e suggerimenti, sarai in grado di collaborare efficacemente con diversi team o strutture all'interno di Yoplanning, massimizzando così la tua produttività e flessibilità.