FAQ – Visibilità dell'orario tra i docenti
È possibile configurare Yoplanning in modo che due specifici membri dello staff possano vedere solo i rispettivi orari?
Sì, è possibile utilizzare i team personali dello staff.
In Yoplanning, ogni membro del personale può avere il proprio team personale. Questo consente loro di gestire un programma individuale, indipendente dal team principale della scuola. Per consentire a due membri del personale di visualizzare i rispettivi programmi, è sufficiente aggiungersi a vicenda come membri dei rispettivi team personali.
Passaggi da seguire
1. Invito reciproco
Il personale A invita il personale B a unirsi al proprio team personale.
Lo staff B fa lo stesso invitando lo staff A a unirsi al proprio team personale.
2. Definire i diritti di accesso
Quando si invia l'invito, ogni membro dello staff può scegliere il livello di visibilità che desidera concedere:
Visualizza solo la disponibilità (senza accesso ai dettagli della sessione).
Visualizza le sessioni complete, con le informazioni visibili
3. Crea un ruolo personalizzato (facoltativo)
Se i ruoli predefiniti non sono sufficienti:
Vai a Configurazione > Ruoli.
Creare un ruolo specifico con accesso limitato alle informazioni desiderate (ad esempio, solo pianificazione).
Applica questo ruolo all'ospite quando lo aggiungi al team.
Vantaggi di questo metodo
Riservatezza rispettata: ogni membro dello staff mantiene il controllo sui dati condivisi.
Nessun impatto sul team principale: i diritti vengono gestiti a livello di team personale.
Flessibile: è possibile consentire l'accesso ad altri membri dello staff o collaboratori, se necessario.
Problemi comuni e soluzioni
L'orario degli altri dipendenti non è visibile
Verificare che l'invito sia stato accettato e che il ruolo assegnato consenta l'accesso alla pianificazione.
Sono visibili troppe informazioni
Crea un ruolo personalizzato con diritti limitati (ad esempio, "Visualizza solo pianificazione").
Non vedo il team personale nel mio menu
Assicurati di aver accettato l'invito al team. Aggiorna l'applicazione se necessario.
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