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API OCTO Yoplanning - Flusso di lavoro di vendita standard

Presentazione

Yoplanning offre un'implementazione dell'API OCTO per consentire la rivendita di attività tra team.

Questa documentazione presenta il flusso di lavoro standard per vendite, annullamenti e notifiche webhook.

Questa implementazione è conforme agli standard OCTO Travel. Certificazione ufficiale OCTO

Documentazione ufficiale di OCTO: https://docs.octo.travel/


Prerequisiti

Prima di utilizzare l'API OCTO Yoplanning, è necessario che in Yoplanning siano presenti le seguenti configurazioni:

  • Un team di rivendita (teamId)

  • Un team di fornitori (providerId)

  • Un token API di tipo run user creato nel team di rivendita

  • Il fornitore deve:

    • avendo aggiunto il rivenditore al suo team

    • dopo aver configurato i prodotti disponibili per la rivendita


URL di base

Variabili

Variabile
Descrizione

<teamId>

ID del team del rivenditore

<providerId>

ID del team del fornitore


Autenticazione

L'autenticazione funziona come nell'API Yoplanning v3.1.

È possibile utilizzare:

Token di autorizzazione dell'intestazione

Intestazione di autorizzazione Bearer


Capacità utilizzate

Tutte le richieste utilizzano le seguenti funzionalità:

Queste funzionalità consentono di recuperare:

  • informazioni sui prezzi

  • contenuti di marketing del prodotto

  • dati descrittivi sulla disponibilità


Flusso di lavoro standard supportato

Il flusso di lavoro standard supportato da Yoplanning è il seguente:

Flusso di lavoro di cancellazione:

Flusso di notifica:


1. Recupera i prodotti

Punto finale:

Questo endpoint consente di recuperare i prodotti disponibili per la vendita.

Utilizzo

Il rivenditore utilizza questo percorso per:

  • visualizzare il catalogo dei fornitori

  • recuperare le opzioni

  • recuperare le unità tariffarie

  • visualizzazione di contenuti di marketing


2. Visualizzare un calendario di disponibilità (facoltativo)

Punto finale:

Questo passaggio è facoltativo.

Consente di visualizzare:

  • date disponibili

  • prezzi “a partire da”

  • un calendario delle prenotazioni

migliori prassi

Utilizza questo percorso per:

  • visualizzare un calendario mensile

  • Disponibilità di precarico

  • migliorare le prestazioni del lato anteriore


3. Verifica la disponibilità

Punto finale:

Questo passaggio è obbligatorio.

Consente di recuperare:

  • le fasce orarie disponibili

  • gli orari

  • le capacità

  • i prezzi esatti

  • l'availabilityId

Il campo availabilityId è necessario per creare una prenotazione.

Raccomandazione importante

Il modo migliore è trasmettere le "unità" (numero di partecipanti).

Ciò consente:

  • per ottenere il prezzo migliore

  • per recuperare la buona disponibilità

  • per calcolare correttamente le capacità


4. Posti riservati

Punto finale:

Questo percorso crea una prenotazione temporanea.

L'ordine viene creato con il seguente stato:

Lo stato ON_HOLD significa:

  • I posti sono bloccati.

  • La prenotazione non è ancora confermata.

  • L'ordine scade automaticamente dopo 30 minuti se non viene confermato.

Importante

In questa fase:

  • la prenotazione esiste già

  • Gli spazi sono sicuri.

  • Il pagamento può essere finalizzato dal rivenditore.


5. Conferma l'ordine

Punto finale:

Questo passaggio finalizza la prenotazione.

Una volta confermato:

  • l'ordine diventa definitivo

  • È possibile generare biglietti

  • La prenotazione è completa.

Importante

La conferma è semplice:

  • Conferma soltanto l'ordine esistente

  • Non è possibile modificare il contenuto dell'ordine in questa fase


6. Annullare un ordine

Punto finale:

Questa procedura consente di cancellare una prenotazione.

Importante

Se la prenotazione è già confermata, assicurati di rispettare la politica di cancellazione del fornitore.

Secondo le regole del fornitore:

  • Potrebbero essere applicate delle commissioni

  • La cancellazione potrebbe essere vietata

  • possono sussistere condizioni specifiche

Il rivenditore deve verificare le condizioni di cancellazione prima di proporre l'azione al cliente finale.


Prolungare la prenotazione (facoltativo)

Punto finale:

Questo percorso consente di estendere la durata dello stato ON_HOLD.

Esempio :

  • pagamento in sospeso

  • Validazione del cliente in corso

  • Tempo aggiuntivo necessario

La prenotazione deve essere ancora valida al momento della chiamata.


Notifiche Webhook

Punto finale:

Questo percorso consente di registrarsi ai webhook di OCTO.

I webhook ti permettono di ricevere notifiche su:

  • i prodotti

  • disponibilità

  • prenotazioni

Funzionamento

I dati completi dell'oggetto non vengono inviati direttamente al webhook.

Il webhook contiene le informazioni necessarie per richiamare gli endpoint pertinenti e recuperare gli aggiornamenti.

migliori prassi

Dopo aver ricevuto un webhook:

  • richiamare l'endpoint in questione

  • ricarica i dati più recenti

  • Non utilizzare il webhook come unica fonte di dati.


Gestione delle scadenze delle prenotazioni

Una prenotazione non confermata viene automaticamente cancellata alla scadenza.

Per impostazione predefinita:

Il rivenditore deve pertanto:

  • conferma rapida degli ordini

  • gestire correttamente le scadenze di pagamento

  • utilizzare /extend se necessario


migliori prassi

Utilizzare sempre /availability

Anche se utilizzi /availability/calendar, devi comunque chiamare:

prima di /booking.

Questo percorso fornisce l'availabilityId necessario per la prenotazione.

Invia le unità tariffarie

Trasmettere sempre le unità (unità / partecipanti).

Ciò migliora:

  • calcolo della tariffa

  • disponibilità

  • le regole di capacità

Gestire l'espirazione sul lato anteriore

Visualizza un timer quando il comando è in stato ON_HOLD.

Ricarica i dati dopo il webhook

I webhook vengono utilizzati esclusivamente per le notifiche.

Ricarica sempre i dati tramite gli endpoint API pertinenti.


Documentazione ufficiale dell'OCTO

I dettagli completi degli endpoint e dell'architettura OCTO sono disponibili qui:

https://docs.octo.travel/

Ultimo aggiornamento