Controllo delle vendite online di attività tramite intelligenza artificiale

Descrizione della funzionalità

La funzione "Controllo apertura e chiusura vendite attività online tramite intelligenza artificiale" di Yoplanning.pro è un processo completamente automatizzato progettato per ottimizzare la gestione delle sessioni online. Questa funzione è particolarmente utile per evitare la vendita di sessioni vuote o programmate in modo inadeguato, regolandone automaticamente la disponibilità online in base a criteri predefiniti.

Questo modulo è facoltativo. Se non è abilitato nel tuo team, nessuno dei meccanismi descritti di seguito verrà applicato alle tue sessioni.

Come funziona la funzione.

Questa funzionalità funziona senza intervento manuale e viene applicata automaticamente a tutte le sessioni vuote con prezzo a sessione.

1. Chiusura automatica della sessione:

   • Ogni sera, a partire dalle 20:00, l'intelligenza artificiale di Yoplanning.pro analizza tutte le sessioni programmate tra le 5:00 e le 11:00 del giorno successivo. Se una sessione risulta vuota, viene automaticamente rimossa dalla prenotazione online. Questa operazione ha lo scopo di evitare spiacevoli sorprese e garantire che siano visibili solo le sessioni con partecipanti.

2. Riapertura automatica delle sessioni:

   • Le sessioni interessate da questa chiusura automatica saranno nuovamente disponibili per la vendita online a partire dalle ore 8:00. Ciò garantisce che le sessioni tornino disponibili per i clienti, massimizzando così le opportunità di prenotazione dell'ultimo minuto.

3. Caso di sessioni private con risorse dedicate:

   • Quando una sessione privata richiede una risorsa materiale a disponibilità limitata (barca, parapendio, veicolo, attrezzatura specifica), il modulo evita di metterla in vendita quando la risorsa necessaria non è più disponibile durante la fascia oraria prenotata.

   • ⚠️ Questo controllo riguarda le risorse associate al prodotto e non l'assegnazione di un monitor. L'assenza del personale assegnato a una sessione non comporta mai la chiusura della vendita online, né da parte di questo modulo né da parte di alcun altro meccanismo di Yoplanning.

Effetto visibile sulla programmazione

Una sessione chiusa da questo modulo mostra un carrello della spesa rosso per tutta la durata della chiusura, per poi perderlo alla riapertura alle 8:00. La comparsa di un carrello della spesa durante la notte in una sessione mattutina vuota, e la sua successiva scomparsa al mattino, rappresentano quindi il comportamento normale del modulo: non è necessario apportare alcuna correzione.

📄 Il carrello rosso: perché la mia sessione non può essere venduta online?

Suggerimenti per l'utilizzo e buone pratiche

• Monitoraggio mattutino: Sebbene il processo sia automatico, si consiglia di verificare ogni mattina, entro le 8:00, se le sessioni sono state rimesse in vendita.

• Comunicazione con i clienti: Informate i vostri clienti della disponibilità limitata delle sessioni mattutine, soprattutto se stanno cercando di prenotare attività all'ultimo minuto.

Errori comuni e relative soluzioni

• Sessione non riattivata alle 8:00: Questo problema è raro, ma se si verifica potrebbe essere correlato ad aggiornamenti di sistema. Contatta l'assistenza di Yoplanning.pro per ricevere supporto.

• Chiusure di sessione impreviste: Se una sessione viene chiusa quando non dovrebbe, assicurarsi che non sia stata contrassegnata come vuota al momento del controllo dell'algoritmo.

• Icona del carrello rossa persistente durante il giorno: Questo modulo non è la causa (si chiude solo di notte, nelle sessioni del mattino seguente). L'icona del carrello rossa appare per qualsiasi sessione che non può essere venduta online: controlla le impostazioni di Vendita online per la sessione e il relativo prodotto, il prezzo, la finestra di vendita e il livello di inventario.