Impostazioni contabili e informazioni legali per le fatture
Qual è lo scopo delle impostazioni contabili?
Yoplanning consente di collegare i conti contabili a vendite, imposte e articoli fatturati.
Le informazioni contabili devono essere inserite a quattro livelli:
Squadra
Prodotti
Risorse
Tasse
Ciascun livello può contenere uno specifico conto contabile utilizzato durante le esportazioni contabili.
Configura i conti contabili del team
Accesso
Configurazione → Squadra → ⋮ → Modifica
Campi disponibili
Nel profilo del team è possibile inserire:
Conto generale
Conto vendite
Conto di cassa
Account di vendita per conto terzi
Questi conti servono da riferimento per le transazioni contabili generate da Yoplanning.
Informazioni legali relative alle fatture
Il modulo Team contiene anche il campo per definire le note legali visualizzate nel piè di pagina della fattura.
In particolare, è possibile specificare quanto segue:
Nome dell'azienda
numero SIREN
Numero RCS
Partita IVA intracomunitaria
Informazioni relative all'IVA
Qualsiasi altra comunicazione legale richiesta dalla tua azienda
Queste informazioni vengono incluse automaticamente nelle fatture generate da Yoplanning.
Configurare i conti contabili per i prodotti
Accesso
Prodotti → Prodotto pertinente → ⋮ → Modifica
Configurazione
Ogni prodotto ha un campo Conto contabile.
Inserisci il conto corrispondente alla natura della vendita:
Fibre
Tirocini
Corso
Posizioni
Merce
La scelta del conto dipende dal piano contabile sottoscritto.
Configurare i conti di contabilità delle risorse
Accesso
Risorse → Risorsa pertinente → ⋮ → Modifica
Configurazione
Ogni risorsa ha un campo Conto contabile.
Questo conto consente la corretta allocazione degli importi relativi a questa risorsa durante le esportazioni contabili.
Configurare i conti di contabilità fiscale
Accesso
Configurazione → Imposte
Configurazione
Ogni imposta può essere associata a uno specifico conto contabile.
Questa configurazione consente di allocare correttamente l'IVA o altri importi fiscali nella contabilità.
Informazioni sul docente supervisore
Le informazioni relative al docente supervisore vengono visualizzate automaticamente per ogni voce di servizio nella fattura finale.
Non è richiesta alcuna configurazione specifica.
migliori prassi
Fai convalidare i conti utilizzati dal tuo commercialista.
Verifica gli account quando crei nuovi prodotti, risorse o imposte.
Verificate regolarmente le informazioni legali riportate sulle fatture.
Eseguire un test di esportazione contabile dopo ogni modifica significativa.
Punti di controllo della pre-produzione
Verifica quanto segue:
Il team comprende i principali conti contabili.
Tutti i prodotti hanno un conto contabile.
Tutte le risorse hanno un conto contabile.
Tutte le imposte hanno un conto contabile.
Le informazioni legali obbligatorie sono fornite nella sezione Team.
Le fatture visualizzano correttamente le informazioni previste.
Una configurazione convalidata dal vostro commercialista garantisce esportazioni contabili e fatture coerenti e conformi agli obblighi di legge.
Ultimo aggiornamento