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# Crea sessioni nel tuo programma AI con Yoplanning

**Introduzione**

La creazione di sessioni nel tuo programma di intelligenza artificiale è una funzionalità essenziale di Yoplanning, che consente una gestione ottimale delle attività e delle risorse del tuo team. Questa funzionalità semplifica l'organizzazione delle sessioni in base ai prodotti offerti, tenendo conto della disponibilità del personale. Scopriamo come utilizzare questa opzione in modo efficace.

**Passaggi per creare sessioni in AI Schedule**

1. **Accesso alla funzionalità**: Noterai che, a differenza del programma classico, i nomi dei tuoi team sono sostituiti dai nomi dei prodotti. Fare clic sulla pianificazione di fronte al prodotto per il quale si desidera creare sessioni.
2. **Creazione di sessioni**: la creazione di sessioni nella pianificazione AI è simile alla pianificazione classica, con alcune opzioni aggiuntive da considerare:
   * **Selezione del prodotto**: il prodotto viene preselezionato non appena si clicca sulla tabella di fronte al prodotto desiderato, quindi non è necessario selezionarlo nuovamente.
   * **Numero massimo di generazioni**: questa opzione consente di limitare il numero di sessioni simili che possono essere create per un determinato prodotto, in base al numero di personale disponibile. Ad esempio, se hai 10 potenziali dipendenti per un prodotto, ma vuoi limitarli a due sessioni simili (stessa data e ora), utilizza questa funzione.
3. **Definizione del formato e delle ripetizioni**: Dopo aver definito il numero massimo di sessioni, è possibile specificare il formato della sessione e le relative ripetizioni. Fai attenzione a non creare sessioni sovrapposte, altrimenti rischi di avere più linee per lo stesso prodotto nella tua pianificazione AI.
4. **Gestione delle sessioni create**: Le sessioni create appariranno nella tua pianificazione principale non appena un cliente si registra. È possibile visualizzare tutte le sessioni potenziali tramite l'elenco delle sessioni, abilitando più filtri per visualizzare specificamente le sessioni AI, che verranno visualizzate in grigio per una facile distinzione.

**Suggerimenti per l'uso e buone pratiche**

* **Evita i duplicati**: non creare mai la stessa sessione due volte nella pianificazione dell'IA, poiché ciò potrebbe influire sul calcolo del numero di volte in cui una sessione viene venduta in base alla disponibilità del personale.
* **Utilizza la generazione massima in modo intelligente**: questa funzionalità è particolarmente utile per gestire in modo efficiente il numero di sessioni simili, soprattutto se hai un team numeroso ma vuoi limitare il numero di sessioni identiche.

**Risoluzione dei problemi comuni**

* **Sovrapposizione di sessioni**:

Se noti orari di partenza sovrapposti nel tuo programma AI, è normale che vengano visualizzate più righe per lo stesso prodotto. Questo fa parte del processo di pianificazione per garantire che tutte le opzioni siano visibili. Tuttavia è fondamentale assicurarsi che l'offerta iniziale non sia eccessivamente complicata in termini di orari. Un'offerta troppo complessa può creare confusione nel cliente e rendere più difficile la scelta della sessione. Si raccomanda pertanto di mantenere una certa semplicità e chiarezza nella pianificazione delle sessioni per facilitare l'esperienza dell'utente.

Seguendo questi passaggi e suggerimenti, ottimizzerai la creazione di sessioni nella tua pianificazione AI, migliorando così la gestione delle tue attività e risorse.


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