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# Pianificazione AI

Definizione

La pianificazione tramite intelligenza artificiale è una funzionalità avanzata di Yoplanning che consente di creare e gestire sessioni potenzialmente vendibili a orari e prezzi definiti, indicando i membri dello staff disponibili per ciascuna attività. Questa funzionalità utilizza algoritmi per calcolare la disponibilità delle sessioni in tempo reale in base alla disponibilità del personale, rendendo determinate attività non vendibili online se il personale necessario non è più disponibile. Ciò ottimizza l'utilizzo delle risorse e semplifica la gestione delle attività, garantendo che ogni attività libera venga automaticamente assegnata al personale disponibile, migliorando così l'efficienza operativa.

Esempio

Per illustrare l'utilizzo della pianificazione basata sull'IA, immaginate di gestire un centro ricreativo che offre tre diverse attività: una passeggiata nel bosco, una passeggiata lungo il fiume e una camminata fitness, ognuna delle quali richiede una supervisione specifica. Se il vostro team include un solo istruttore qualificato per condurre tutte e tre le attività, la pianificazione basata sull'IA di Yoplanning vi permette di programmare queste sessioni in anticipo. Non appena un'attività viene prenotata, viene automaticamente assegnata all'istruttore disponibile e le altre due diventano non prenotabili online, garantendo una gestione efficiente delle risorse.

## Come configurarlo

Yoplanning ti permette di gestire i **"Potenziali dipendenti"** attraverso due approcci distinti: tramite le impostazioni del prodotto o dall'elenco del personale. Questa flessibilità ti consente di adattare la configurazione alle tue esigenze.

{% hint style="info" %}
I potenziali membri dello staff vanno oltre l'ambito della pianificazione AI: costituiscono il collegamento tra i vostri prodotti e i vostri istruttori, ed è attraverso di loro che esprimiamo **chi è qualificato a supervisionare quale attività**. Procedura dettagliata: [Definire i potenziali membri dello staff per un prodotto](/it/accademia-di-pianificazione/yoplanning-parametrage/parametrage-produit/les-produits-qui-seront-utilises-sur-votre-planning/definir-les-staffs-potentiels-dun-produit.md).
{% endhint %}

### 1. Configurazione del prodotto

Quando modifichi un prodotto, è disponibile una sezione denominata **"Personale potenziale"**. In questa sezione, puoi designare i membri del personale potenzialmente idonei a guidare l'attività in questione.

* **Utilizzo consigliato:** Questo metodo è particolarmente utile durante la creazione o la modifica di un prodotto. Consente di selezionare rapidamente tutti i membri del personale che potrebbero essere coinvolti.
* **Buone pratiche:** Il numero di sessioni simultanee di un'attività che è possibile vendere dipende direttamente dal numero di membri dello staff assegnati. Configura attentamente questa sezione per ottimizzare le risorse umane, massimizzare le opportunità di vendita e aumentare la flessibilità del tuo programma.

### 2. Configurazione dall'elenco del personale

Dall'elenco del personale, è possibile assegnare a ciascun membro tutti i prodotti in cui è probabile che sia coinvolto. Questa funzione è particolarmente utile per adattare o ampliare le responsabilità di un membro del personale già presente.

* **Utilizzo consigliato:** Ideale per l'inserimento di un nuovo membro dello staff o quando si desidera assegnare un set di prodotti contemporaneamente.
* **Buone pratiche:** Configura questa sezione per semplificare la gestione e garantire una corrispondenza precisa tra le competenze del personale e le esigenze del prodotto.

### Scegliere il metodo appropriato

* Se il tuo obiettivo è aggiungere un **nuovo membro dello staff** a più prodotti, dai la priorità alla configurazione tramite l'elenco del personale.
* Se stai configurando un **nuovo prodotto**, scegli di configurarlo tramite la sezione **"Personale potenziale"** del prodotto.

### Ci vediamo nel programma dell'IA.

La funzione Programmazione AI è principalmente uno strumento di configurazione iniziale, progettato per predefinire le sessioni ma non pensato per l'uso quotidiano durante tutta la stagione. **Per accedere alla funzione Programmazione AI, clicca sul pulsante delle impostazioni nell'angolo in alto a destra** dello schermo e seleziona "AI" come **tipo di programmazione**. È importante notare che se questa opzione appare disattivata e non selezionabile, significa che non hai ancora assegnato alcun membro dello staff nelle impostazioni del prodotto. Questo passaggio è fondamentale per attivare e utilizzare efficacemente la funzione Programmazione AI.

#### [Clicca qui per leggere l'articolo dedicato alla creazione di sessioni nell'agenda AI.](/it/accademia-di-pianificazione/yoplanning-parametrage/le-planning-ia/creer-des-sessions-dans-votre-planning-ia-avec-yoplanning.md)


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# Agent Instructions
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