Ordinare e classificare il personale in base al programma.

Introduzione

La gestione del personale in Yoplanning.pro offre diverse funzionalità per organizzare il team in modo efficiente. È possibile ordinare i membri dello staff per strutturarne la visualizzazione e utilizzare i tag per classificarli in base a criteri specifici (competenze, lingua, specializzazione, ecc.).

Grazie a questi strumenti, puoi ottimizzare la gestione del tuo team, trovare facilmente il personale adatto alle tue esigenze e garantire un'organizzazione chiara ed efficiente. Questa guida spiega passo dopo passo come utilizzare queste funzionalità, oltre alle migliori pratiche da adottare.

I tag vengono utilizzati per ordinare e filtrare, non per limitare le assegnazioni. Inserire il tag "DP" o "Immersioni" su un monitor non farà sì che Yoplanning lo suggerisca automaticamente sui prodotti corrispondenti: i tag non vengono mai confrontati con il contenuto di un prodotto.

Per garantire che un'attività sia supervisionata solo da istruttori qualificati, specificare il personale potenziale per il prodotto. Spiegazione completa: Assegna gli istruttori in base alle loro competenze.

Procedura per utilizzare questa funzione

1. Ordina il personale

Dove trovarlo: Menu > Amministrazione > Personale

• Fai clic sui tre puntini nell'angolo in alto a destra.

• Seleziona "Ordina" per riorganizzare la visualizzazione del personale.

Nota: L'ordinamento si applica solo quando si visualizza una singola squadra. Assicurarsi che il filtro "Contesto" sia impostato su "Squadra corrente".

2. Utilizzare i tag per organizzare il personale

Dove trovarlo: Menu > Amministrazione > Personale

• Apri un profilo del personale.

• Fai clic su "Modifica".

• Inserisci una parola chiave (ad esempio, "Inglese", "Immersioni", "Allenatore Senior") e premi Invio.

• Questo tag verrà quindi registrato e potrà essere riutilizzato per altri membri dello staff.

3. Opzione avanzata: Imposta un ordine settimanale

• Un modulo opzionale consente di definire un ordine specifico in base al numero della settimana.

• Questa funzione "Ordini del personale / settimana" può essere attivata se si desidera una visualizzazione dinamica a seconda del periodo.

Suggerimenti per l'utilizzo e buone pratiche

• Utilizza i tag per filtrare il personale in base a criteri specifici come competenze o lingue.

• Assicurati di visualizzare una sola squadra quando utilizzi la funzione di ordinamento.

Problemi comuni e soluzioni

• Problema: Filtro tag in modalità "OR" Spiegazione: Quando si selezionano più tag, il filtro applicato è di tipo "OR", il che significa che verranno visualizzati tutti i membri dello staff con almeno uno dei tag selezionati. Soluzione: Per un filtraggio più preciso, utilizzare un numero inferiore di tag pertinenti.

• Problema: l'ordinamento non viene applicato correttamente Soluzione: assicurati di essere in modalità "Team corrente" prima di provare a ordinare il personale.

• Problema: Necessità di una visualizzazione diversa ogni settimana Soluzione: Attivare la funzione "Ordini del personale / Settimana" per una visualizzazione adattata al periodo.

Conclusione

Grazie ai suoi strumenti di ordinamento e gestione dei tag, Yoplanning.pro ti permette di organizzare il tuo team in modo efficiente e ottimizzare la ricerca del personale in base a criteri specifici. Implementando queste funzionalità, otterrai chiarezza ed efficienza nella gestione delle risorse umane.

Prenditi il ​​tempo necessario per strutturare i tuoi tag e regolare l'ordinamento per garantire una gestione fluida e su misura per le tue esigenze!