# Invita un membro dello staff nel tuo team

## **A cosa serve la funzione "Invita uno staff nel tuo team"?**

Invitare il personale è essenziale per far crescere e gestire la tua squadra su Yoplanning. Il termine “personale” si riferisce a qualsiasi membro che partecipa alla tua organizzazione, siano essi dirigenti, segretari, contabili o altri ruoli. Questa funzionalità facilita la collaborazione, perché ogni membro ha il proprio programma e diritti specifici nel tuo team.

## **Come utilizzare la funzionalità “Invita uno staff nel tuo team”?**

1. **Accedi alla dashboard**: accedi al tuo account Yoplanning.pro.
2. **Navigare nel menu**: Nel menu a sinistra, fare clic su "Amministrazione", quindi su "Staff".
3. **Avvia l'invito**: fai clic su “Invita staff”.
4. **Inserisci le informazioni**: fornisci uno o più indirizzi email per inviare gli inviti.
5. **Conferma**: Una volta inviati gli inviti, il nuovo staff apparirà nella tua agenda. Puoi controllare l'elenco dello staff per vedere chi ha accettato l'invito.
6. **Assegna un ruolo**: assicurati di definire un ruolo per ogni membro dello staff che inviti. Per maggiori dettagli consultare l'articolo dedicato.
7. **Gestisci visibilità**: Puoi attivare o disattivare la presenza del personale sul palinsesto. Ad esempio, potrebbe non essere necessario che un contabile sia presente nel programma.

**Consigli e migliori pratiche**:

* Incoraggia i membri a completare le proprie informazioni personali una volta effettuato l'accesso. Ciò garantisce che ciascun profilo sia aggiornato.
* Utilizza il programma come strumento di collaborazione. Ricordare a ogni membro del personale l'importanza di gestire e aggiornare il proprio programma.

**Errori comuni e soluzioni**:

* **Invito non ricevuto**: se uno staff non ha ricevuto l'invito, controlla l'indirizzo email che hai inserito e invia nuovamente l'invito.
* **Ruolo non definito**: Assicurati che a ogni membro dello staff sia assegnato un ruolo per evitare malintesi o problemi nell'accesso a determinate funzionalità.

Tieni questa guida a portata di mano e familiarizza con ogni passaggio per ottimizzare la collaborazione all'interno del tuo team su Yoplanning.pro.