# Definire i diritti e i ruoli del personale

## Definire i diritti e i ruoli del personale

### A cosa serve questa funzionalità?

La funzionalità "Definisci diritti e ruoli" ti consente di strutturare l'accesso per ogni membro del tuo team. Assegnando ruoli personalizzati, puoi personalizzare le autorizzazioni concesse a ciascun membro in base alle sue responsabilità.

### Come accedere alla funzionalità?

1. Accedi a Yoplanning.pro.
2. Nel menu a sinistra, fare clic su **Amministrazione**.
3. Vai alla sezione **Configurazione**.
4. Fare clic su **Ruoli**.

### Comprensione dei ruoli predefiniti

In Yoplanning sono predefiniti due ruoli **non modificabili**:

* **Amministratore**: Accesso completo a tutte le funzionalità. Ogni team deve averne almeno uno.
* **Diritti minimi del personale**: Accesso solo alle proprie sessioni. Questo è il ruolo predefinito.

### Crea un nuovo ruolo personalizzato

1. Nella pagina "Ruoli", fare clic sul pulsante **Aggiungi**.
2. Assegna al tuo ruolo un **nome significativo** in modo da poterlo trovare facilmente.
3. Abilita o disabilita i diritti per ogni sezione dell'applicazione:
   * **Pianificazione**: visibilità generale o personale.
   * **Sessioni**: visualizza, crea, modifica.
   * **Staff**: visualizzazione e amministrazione.
   * **Team**: Visualizza/modifica le informazioni sul team.
   * **Clienti**: Avviso GDPR! Concedi l'accesso solo ai membri autorizzati.
   * **Prodotti**: creazione e modifica.
   * **Comandi**: visualizza, crea, modifica.
   * **Pagamenti**: riscossioni, rimborsi.
   * **Risorse**: gestione delle risorse materiali e immateriali.
   * **Controllo accessi**: scansione del biglietto con codice QR.
   * **Vendite online**: gestione dei moduli di prenotazione.
   * **Rivenditori**: Gestione della rivendita tramite ResaOne o motori di terze parti.
4. Fare clic su **Salva**.

### Assegnare un ruolo a un membro dello staff

1. Vai a **Amministrazione > Personale**.
2. Fare clic sui **tre piccoli punti** accanto al personale interessato.
3. Selezionare **Gestisci diritti**.
4. Selezionare il ruolo dall'elenco a discesa.

### Le migliori pratiche

* Crea ruoli in base alla tua organizzazione effettiva.
* Concedi l'accesso al file del cliente solo alle persone che ne hanno realmente bisogno.
* Rivedere regolarmente i ruoli assegnati, soprattutto dopo un cambio di ruolo.

### Errori comuni e soluzioni

* **Il personale non riesce a vedere alcune informazioni?** → Verificare che le caselle corrette siano selezionate nel ruolo assegnato.
* **Troppi diritti concessi?** → Modifica o crea un ruolo più limitato e riassegnalo.

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Grazie a questa funzionalità puoi strutturare le responsabilità all'interno del tuo team su Yoplanning.pro in modo preciso e sicuro.