Conteggio dei supervisori in qualità di risorsa materiale

Quando si utilizza una risorsa materiale con capacità limitata, come una barca, un veicolo o una stanza, a volte è necessario contare i supervisori nella capacità disponibile.

Ad esempio, una barca ha 10 posti. Si desidera che questi 10 posti siano condivisi tra i partecipanti e il personale che supervisiona l'attività. Con questa impostazione, Yoplanning conta automaticamente i posti utilizzati dai partecipanti e dal personale.

Principio operativo

Il principio si basa su risorse automatiche.

Si crea una risorsa che rappresenta la capacità effettiva dell'hardware, quindi la si utilizza in due modi:

• una risorsa automatica consumata per partecipante;

• una risorsa automatica consumata per sessione, al fine di riservare un posto per il supervisore.

Pertanto, ogni sessione riserva automaticamente un posto per il personale, mentre ogni registrazione occupa un posto aggiuntivo.

Esempio

Hai a tua disposizione un'imbarcazione di trasferimento da 10 posti.

Il risultato sarà il seguente:

• 1 posto automaticamente riservato al personale della sessione.

• Per ogni partecipante iscritto è riservato un posto.

Se si registrano 7 partecipanti, la risorsa utilizzata sarà:

• 1 posto per il personale;

• 7 posti disponibili per i partecipanti.

Ovvero, 8 posti occupati su 10 disponibili.

Passaggio 1: Creare la risorsa materiale

Dalla dashboard, apri:

Amministrazione > Prodotti

Apri il prodotto pertinente, quindi crea una nuova risorsa.

Configuralo nel modo seguente:

• Nome: Barca di trasferimento

• Unità: Posto

• Disponibilità: 10

Questa risorsa rappresenta la capacità totale dell'imbarcazione.

Passaggio 2: Aggiungere una risorsa automatica per partecipante

Nel prodotto, apri la sezione Risorse automatiche.

Aggiungi una risorsa con i seguenti parametri:

• Risorsa: Trasporto marittimo

• Attribuzione: Per partecipante

• Quantità: 1

A ciascun partecipante registrato verrà automaticamente assegnato un posto.

Passaggio 3: Aggiungere una risorsa automatica per sessione

Sempre nella sezione Risorse automatiche, aggiungi una seconda risorsa.

Configuralo in questo modo:

• Risorsa: Trasporto marittimo

• Attribuzione: Per sessione

• Quantità: 1

Questa risorsa viene assegnata automaticamente non appena la sessione viene creata in programmazione. Consente di riservare un posto per il personale che supervisionerà l'attività.

Gestione di più supervisori

Se un'attività richiede più membri dello staff, è sufficiente aumentare la quantità di risorse automatiche per sessione.

Per esempio :

• Quantità 2: due posti sono riservati al personale.

• Quantità 3: tre posti sono riservati al personale.

I partecipanti continuano a consumare un posto ciascuno.

Modificare una sessione in base alle esigenze specifiche.

Il numero di risorse utilizzate è definito a livello di prodotto. Pertanto, tutte le sessioni create da questo prodotto utilizzano le stesse impostazioni.

Se una determinata sessione richiede un numero diverso di supervisori, è possibile modificare le risorse direttamente all'interno della sessione stessa.

Dalla sessione, fai clic su Gestisci sessione.

Troverai tutte le risorse assegnate automaticamente. Puoi:

• aggiungere una risorsa;

• eliminare una risorsa;

• modificare le quantità utilizzate.

Questa modifica si applica solo alla sessione in questione.

migliori prassi

• Creare una risorsa separata per ogni apparecchiatura con capacità limitata.

• Definire il livello delle scorte in base alla capacità effettiva delle apparecchiature.

• Utilizzare una risorsa automatica per partecipante per i posti occupati dai partecipanti.

• Utilizzare una risorsa automatizzata per sessione per riservare i posti occupati dal personale.

• Se il numero di supervisori varia in modo eccezionale, modificare solo la sessione interessata e non il prodotto.

Problemi comuni

I supervisori non sono inclusi nel conteggio.

Verificare che la risorsa automatica Per sessione sia configurata correttamente nel prodotto.

Il numero di posti disponibili è errato

Verifica la disponibilità della risorsa. Deve corrispondere alla capacità effettiva del veicolo, dell'imbarcazione o dell'attrezzatura utilizzata.

Una singola sessione richiede un numero maggiore di supervisori.

Non modificare il prodotto se questa situazione è eccezionale. Apri Gestisci sessione e modifica solo le risorse per questa sessione.