# Definire l'indisponibilità di un membro del team

La funzione "indisponibilità del personale" consente di contrassegnare i periodi in cui un membro del team non è disponibile a partecipare o supervisionare un'attività. Che si tratti di un'assenza programmata come ferie, impegni personali o formazione, definire l'indisponibilità garantisce una pianificazione accurata ed evita conflitti di programmazione.

#### [Modifica o elimina indisponibilità clicca qui](https://docs.yoplanning.support/it/accademia-di-pianificazione/yoplanning-au-quotidien/planning-et-indisponibilites-avec-yoplanning/definir-une-indisponibilite-pour-un-membre-de-lequipe/modifier-ou-supprimer-une-indisponibilite-dun-staff.)

### Come definire l'indisponibilità

1. **Accesso alla funzionalità**:
   * Vai alla sezione "Indisponibilità" o clicca sul nome del membro dello staff sul lato sinistro del tuo programma per aprire la sua pagina del profilo.
2. **Aggiunta di una non disponibilità**:
   * Nella scheda del profilo del personale, fare clic sul pulsante "Imposta indisponibilità".
   * Si aprirà una finestra che ti consentirà di definire i dettagli della non disponibilità.
3. **Definisci dettagli**:
   * Scegliere se l'indisponibilità è per un singolo giorno o per più giorni.
   * Inserire la data di inizio dell'indisponibilità e, se necessario, la data di fine.
   * Impostare gli orari di indisponibilità per ogni giorno interessato.
   * È anche possibile scegliere di non essere disponibili ripetutamente, ad esempio ogni sabato di un determinato periodo.
4. **Backup**:
   * Una volta inserite tutte le informazioni, salva le modifiche cliccando su "Aggiungi". L'indisponibilità verrà quindi registrata e visibile nell'orario del personale.

### Suggerimenti per l'uso e buone pratiche

* **Pianificazione accurata**: assicurati di definire le indisponibilità il prima possibile per evitare conflitti di pianificazione e garantire una gestione efficiente delle risorse.
* **Comunicazione**: informa il tuo team delle assenze programmate per mantenere una comunicazione chiara ed evitare incomprensioni.

### Problemi comuni e soluzioni

* **Problema: conflitti di pianificazione**: **Soluzione:** controllare sempre la pianificazione globale prima di impostare una nuova indisponibilità per evitare sovrapposizioni con sessioni già pianificate.
* **Problema: Indisponibilità ricorrente**: **Soluzione:** Prestare attenzione quando si imposta l'indisponibilità ricorrente per assicurarsi che non si estenda oltre il periodo necessario.

**Nota:** Le indisponibilità sono rappresentate visivamente da **tratteggi grigi** sulla scheda del personale, rendendole più facili da identificare. Questi tratteggi possono anche indicare che il personale non è disponibile per il tuo team, mentre è impegnato in un'attività che non ti è visibile.

La visualizzazione del tratteggio è differenziata visivamente a seconda dell'**utente che imposta l'indisponibilità** (dipendente o responsabile). Inoltre, è possibile [**suddividere l'indisponibilità**](https://docs.yoplanning.support/it/accademia-di-pianificazione/yoplanning-au-quotidien/planning-et-indisponibilites-avec-yoplanning/definir-une-indisponibilite-pour-un-membre-de-lequipe/scinder-les-indisponibilites) per specificare ulteriormente le fasce orarie interessate.

Seguendo questi passaggi e suggerimenti, sarai in grado di gestire in modo efficace l'indisponibilità del tuo personale su Yoplanning, garantendo così una pianificazione ottimale delle attività del tuo team.