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# Controllo settimanale della convalida dell'ordine nelle fatture finali

### Introduzione

Il monitoraggio regolare degli ordini in attesa di convalida è essenziale per garantire una fatturazione fluida e conforme. Sebbene Yoplanning esegua la convalida automatica secondo determinati criteri, un controllo settimanale consente di individuare gli ordini che per vari motivi non sono stati finalizzati.

### **A cosa serve questa funzione?**

Grazie a questa funzionalità, i team che hanno sottoscritto l'opzione **"contabilità"** possono identificare facilmente gli **ordini incompiuti** ed evitare ritardi nella fatturazione. Un **controllo settimanale** aiuta a identificare questi casi e a garantire una gestione efficiente della contabilità.

### **Passaggi per utilizzare questa funzionalità**

1. **Accedi al menu Ordini:** Dal programma, nel menu di sinistra, clicca su "**Ordini"**.
2. **Definire il periodo da controllare**:
   * Seleziona il periodo per il quale desideri verificare la convalida della fattura.

**Suggerimento**: scegli come data di inizio la data di inizio del tuo anno fiscale e come data di fine la data odierna meno il numero di giorni predeterminato nelle impostazioni per la convalida automatica.

1. **Applica i filtri necessari**:
   * Attiva l'**icona della data della sessione**.
   * Nel filtro **Rivenditore**, seleziona **Senza**.
2. **Aggiungi filtri avanzati**:
   * Fare clic su **Filtri**.
   * Nel filtro **Stato**, seleziona **Non finalizzato**.
3. **Analizza i risultati**:
   * Nell'elenco verranno visualizzati tutti gli ordini non completati.
   * Questi ordini richiedono la convalida manuale.

### **Istruzioni per l'uso**

* **Pianificazione regolare**: eseguire questo controllo settimanalmente per garantire che tutti gli ordini vengano convalidati tempestivamente ed evitare ritardi nella fatturazione.
* **Analisi degli ordini incompiuti**: se alcuni ordini risultano regolarmente incompiuti, verificare se c'è un problema ricorrente da risolvere (prodotti mancanti, informazioni incomplete, ecc.).

Consulta l'articolo delle FAQ: [Perché alcuni ordini non vengono convertiti in fattura finale?](/it/domande-frequenti/faq-generale/pourquoi-certaines-commandes-ne-se-transforment-pas-en-facture.md)

### **Problemi comuni e soluzioni**

* **Problema: Ordine bloccato per informazioni mancanti** **Soluzione:** Assicurati che tutte le informazioni necessarie siano presenti nell'ordine (nome del cliente, prodotti/servizi associati, ecc.). Controllare gli elementi non finiti per comprenderne le cause.
* **Problema: Errore nelle date della sessione** **Soluzione:** Se non riesci a trovare alcun risultato, controlla che le date della sessione siano selezionate correttamente nei filtri.

Seguendo questi passaggi, puoi garantire un processo di fatturazione fluido e completo in Yoplanning.


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