Generare una fattura finale su Yoplanning.pro

Scopo della funzionalità

La generazione di una fattura finale consente di trasformare un ordine o una "fattura provvisoria" in un documento contabile ufficiale recante la dicitura "fattura" e un numero di parte, soddisfacendo così i requisiti legali in Francia. Ciò garantisce la validità fiscale del documento. Una volta che l'ordine sarà finalizzato come fattura finale, non sarà più modificabile.

Passaggi per generare una fattura finale:

1. Accedi all'elenco degli ordini

• Dal programma cliccare su "Ordini" nel menù a sinistra per visualizzare l'elenco degli ordini passati.

2. Apri l'ordine per essere finalizzato

• Trova l'ordine che vuoi convertire in fattura finale.

• Cliccaci sopra per visualizzarne i dettagli.

3. Finalizza l'ordine

• In alto a destra della finestra di comando, fare clic sul menu con i tre puntini (opzioni aggiuntive).

• Selezionare "Completa ordine" dall'elenco a discesa.

4. Convalida la finalizzazione

• Una volta finalizzato, l'ordine viene bloccato: non sarà possibile apportare modifiche alle sue informazioni né alle sessioni associate (personale, date del servizio, ecc.).

• Tuttavia, lo stato del pagamento rimane modificabile: è ancora possibile effettuare incassi o rimborsi dopo aver finalizzato la fattura.

Istruzioni per l'uso

• Automazione delle fatture: se hai sottoscritto l'opzione contabilità, puoi impostare la trasformazione automatica degli ordini in fatture finali al termine di ogni servizio. In questo modo si garantisce che la tempistica della fattura sia conforme alle norme fiscali francesi.

• Compatibilità con Pennylane: se utilizzi il software di contabilità Pennylane, le fatture generate in Yoplanning verranno automaticamente sincronizzate con Pennylane, semplificando così la gestione della contabilità. Maggiori informazioni, clicca qui

Problemi comuni e soluzioni

• Problema: fatture non finalizzate automaticamente Soluzione: se i tuoi ordini non vengono automaticamente trasformati in una fattura finale, contatta il supporto tecnico di Yoplanning per attivare questa opzione.

• Problema: Errore durante la finalizzazione Soluzione: Se si verifica un errore durante la finalizzazione di un ordine, verificare che tutte le informazioni contabili siano aggiornate (le informazioni contabili sono obbligatorie per poter finalizzare una fattura sia per i prodotti che per le tasse).

• Problema: riapertura di una fattura finalizzata Soluzione: In realtà ciò comporta la generazione di una nota di accredito per la fattura, vedere l'articolo dedicato cliccando qui

Attenzione: Una volta finalizzato, l'ordine e le informazioni associate vengono bloccati. Si prega di assicurarsi che tutte le informazioni siano corrette prima di procedere alla finalizzazione.