# Genera una nota di credito da una fattura su Yoplanning.pro

### Qual è lo scopo della generazione di un asset?

Generando una **nota di credito** in Yoplanning.pro è possibile correggere o annullare una **fattura già convalidata**, mantenendo al contempo la tracciabilità contabile conforme.

Una nota di accredito è **sempre collegata a una fattura originale**. Non viene **mai creata autonomamente** e non può esistere senza una fatturazione preventiva.

⚠️ **Prerequisito importante** Questa funzionalità è disponibile **solo se il tuo team dispone del modulo di contabilità**. La fattura in questione deve essere una **fattura finale**, derivante da un ordine convalidato.

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### Principio di funzionamento da conoscere

In Yoplanning, una nota di accredito **non è un'azione isolata**. Corrisponde sempre a una **modifica di un ordine esistente**.

In termini concreti:

* Stai riaprendo un ordine che è già stato fatturato.
* Il sistema genera automaticamente:
  * una nota di credito collegata alla fattura originale
  * le **registrazioni contabili correlate**
* Puoi quindi:
  * modifica le linee esistenti
  * aggiungi un elemento negativo
  * regolare gli importi

👉 **Regola fondamentale**: l'**importo totale dell'ordine non può mai essere negativo**.

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### Passaggi per generare una nota di credito da una fattura

#### 1. Accedi ai controlli

* Dal **pannello di controllo**
* Clicca su **Ordini**
* Stai accedendo all'elenco:
  * ordini
  * fatture
  * righe di comando

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#### 2. Trova il comando pertinente

* Individua il **comando per correggere o annullare**
* Utilizzare i **filtri** se necessario (data, cliente, stato…)

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#### 3. Apri le opzioni avanzate

* Apri il comando
* Fare clic sul **menu a tre punti** nell'angolo in alto a destra

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#### 4. Riaprire l'ordine

* Seleziona **“Riapri comando”**

Questa azione attiva automaticamente:

* l'annullamento contabile della fattura
* la creazione di una **nota di credito collegata a questa fattura**

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#### 5. Modificare l'ordine se necessario

A seconda della situazione, puoi:

* modificare un elemento esistente
* eliminare un elemento
* aggiungi un **articolo con un importo negativo**
* correggere un prezzo o una quantità

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#### 6. Riconvalidare l'ordine (se necessario)

* Se correggi parzialmente la fattura:
  * riconvalidare l'ordine
  * viene generata una **nuova fattura**
  * **Annulla e sostituisce il precedente**

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#### 7. Verificare che sia stato generato

* Torna a **Comandi**
* Apri la scheda **Fatture**
* Filtra per **fatture annullate**
* Vedrai:
  * la fattura originale
  * avendolo associato
  * forse la nuova fattura

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### Esempi concreti di utilizzo

#### Esempio 1: Cancellazione completa con rimborso

* Un'attività è stata completamente annullata.
* La fattura era già stata approvata.
* Devi rimborsare il cliente.

👉 Procedura:

* Riaprire il comando
* Inserisci il rimborso
* Il sistema genera:
  * la fattura originale
  * avente il corrispondente

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#### Esempio 2: Correzione di un prezzo o di un articolo

* È stato rilevato un errore dopo la fatturazione
  * prezzo cattivo
  * opzione errata
  * omissione di un elemento

👉 Procedura:

* Riaprire il comando
* Viene generato un credito totale
* Modificare le linee necessarie
* Riconvalidare l'ordine
* È stata creata una **nuova fattura corretta** *(fare attenzione alla data odierna).*

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### Buone pratiche e consigli

#### Controlla prima di agire

* La creazione di un asset è **irreversibile**
* Assicurarsi che la fattura sia corretta o annullata.

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#### Seguire la logica contabile

* Non cercare di "creare una risorsa separata"
* Passare sempre attraverso la **riapertura dell'ordine**

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#### Utilizzare quantità negative con cautela

* Consentito riga per riga
* Vietato sull'ordine totale

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### Errori comuni e soluzioni

#### ❌ Non riesco a creare una risorsa

**Probabile causa**:

* Il modulo di contabilità non è attivo
* L'ordine non è ancora stato fatturato.

**Soluzione** :

* Controlla il tuo abbonamento
* Controllare lo stato della fattura

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#### ❌ Voglio creare una nota di credito senza fattura

**Non possibile in Yoplanning**

👉 Una nota di credito è **sempre collegata a una fattura esistente**.

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#### ❌ Il totale diventa negativo

**Causa** :

* Quantità negative eccessive

**Soluzione** :

* Regola le linee
* Il totale finale deve rimanere ≥ 0

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### Punti chiave da ricordare

* Una nota di credito = **una modifica a una fattura esistente**
* Sempre collegato a una **fattura convalidata**
* Creato sempre tramite **riapertura di un ordine**
* Mai creato ex nihilo

Questa logica garantisce una **gestione contabile affidabile**, conforme e tracciabile in Yoplanning.pro.