# Guida contabile per la Francia (modulo fatturazione)

Il presente documento è destinato agli studi contabili che desiderano integrare le voci di Yoplanning tramite l'importazione di file.

### 1. Prerequisiti e accesso

* **Modulo:** Il Team deve aver sottoscritto il modulo "Fatturazione".
* **Accesso:** Chiedi al tuo cliente di invitarti a Yoplanning con accesso alla contabilità. Una volta creato il tuo account, potrai accedere a tutti i file dei tuoi clienti utilizzando le stesse credenziali di accesso.
* **Configurazione:** Il piano dei conti deve essere inserito correttamente nella configurazione del team.

### 2. Principio operativo contabile (419 vs 411)

Per la maggior parte delle attività gestite in Yoplanning, il pagamento viene riscosso prima dell'esecuzione del servizio (e quindi prima della fatturazione).

Il sistema gestisce questa sequenza temporale in modo dinamico:

1. **Prima della fatturazione (acconti):** Al ricevimento del pagamento, la registrazione viene generata nel giornale di cassa nel conto **419** (anticipi e acconti). Si tratta di una registrazione di ricavo differito.
2. **Dopo la fatturazione (Clienti):** Quando viene emessa la fattura (solitamente dopo il servizio), Yoplanning aggiorna la voce di incasso esistente spostando il conto 419 sul conto **411** (Clienti).

Ciò consente l'**abbinamento automatico** in base al numero di parte tra il giornale di vendita e il giornale di cassa.

### 3. Strategia di esportazione e revisione (punto critico)

Per garantire la coerenza dei saldi e delle lettere, è fondamentale seguire questa metodologia quando si preparano i rendiconti mensili o annuali.

#### A. Giornale delle vendite (CA)

* **Periodo di esportazione:** Il mese interessato (ad esempio, mese M-1).
* **Contenuto:** Fatture emesse, IVA riscossa e ripartizione del fatturato.
* **Accesso:** Menu *Ordini > Fatture > Menu "..." (in alto a destra)*.

#### B. Giornale di cassa (Tesoreria)

* **Periodo di esportazione:** **Dall'inizio dell'anno fiscale fino alla data odierna.**
* **Perché?** A differenza del giornale di vendita, il giornale di cassa è **dinamico**. Un pagamento ricevuto a gennaio (inizialmente nel conto 419) potrebbe vedere la sua allocazione modificata a marzo (sul conto 411) a seguito dell'emissione della fattura.
* **Azione:** È necessario reimportare il registratore di cassa dall'inizio dell'anno fiscale per aggiornare le voci precedenti e convertire gli acconti in pagamenti riconciliabili ai clienti.
* **Accesso:** Menu *Pagamenti > Esporta*.

> **Nota:** se si esporta solo il mese corrente per il registratore di cassa, non verrà visualizzato l'aggiornamento delle ricevute passate e si riscontreranno incongruenze nel saldo (411 non allocato).

#### C. Giornale degli OD (Specifico "Conto di Terze Parti")

Questa rivista è specifica per le strutture che lavorano con lavoratori autonomi e che praticano la riscossione dei pagamenti per conto terzi.

* **Funzione:** Assegna i ricavi in ​​base alle parti interessate (personale) per calcolare gli sconti e il margine strutturale.
* **Volume:** Questo diario genera un gran numero di voci (8 righe per sessione). Si consiglia di esportarlo mese per mese.