# Integrazione contabile Yoplanning con Pennylane

### Panoramica

Yoplanning è connesso al software di contabilità **Pennylane** tramite un'integrazione sicura che utilizza **OAuth 2.0** e le API **v2** di Pennylane. Questa integrazione consente la completa automazione della fatturazione e del flusso di cassa tra i due sistemi.

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### Principali caratteristiche di integrazione

#### 1. Creazione automatica della fattura

* Quando un ordine viene convalidato in Yoplanning come **fattura finale**, viene automaticamente trasmesso e creato in Pennylane.
* Le fatture vengono quindi archiviate e rese disponibili su Pennylane.
* Ciò consente di sfruttare direttamente le funzionalità native di Pennylane:
  * gestione contabile completa
  * fatturazione elettronica conforme

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#### 2. Sincronizzazione in tempo reale dei movimenti del registratore di cassa

* Ogni transazione inserita in Yoplanning viene inviata immediatamente a Pennylane.
* Queste voci vengono inserite in un **giornale di cassa** in Pennylane.
* Il processo è completamente automatizzato e non richiede alcun intervento manuale.

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#### 3. Corrispondenza fatture e pagamenti

* Il sistema confronta automaticamente le fatture e i pagamenti ricevuti da Yoplanning.
* Questa funzionalità è particolarmente utile nel caso di **depositi**:
  * I pagamenti ricevuti vengono riconciliati con le fatture emesse a Pennylane. Il conto viene quindi modificato dal conto 419 al conto 411 al momento della riconciliazione.
* Per il contabile, questo semplifica il monitoraggio e riduce le discrepanze tra fatture e pagamenti.

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#### 4. Facilitare la riconciliazione bancaria

* Grazie al suo accesso a Pennylane, il contabile può **mappare la banca** con le registrazioni del giornale di cassa.
* Le date nel giornale di cassa corrispondono alle transazioni bancarie, il che semplifica la riconciliazione.
* > **Nota:** Questa funzionalità di riconciliazione bancaria è riservata ai profili contabili di Pennylane. Gli utenti standard non vi hanno accesso.

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#### 5. Monitoraggio degli anticipi (conto 419)

* Il giornale di cassa viene aggiornato con ogni nuova fattura dalla 419 alla 411.
* Il saldo del conto **419 Ricavi differiti** può essere consultato in qualsiasi momento.
* In questo modo il contabile ha una visione chiara di tutte le entrate registrate come pagamenti anticipati.
* > **Nota**: È importante specificare che per ottenere questo importo è necessario consultare questo conto alla fine dell'anno finanziario per ottenere un importo coerente.

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### Attuazione durante l'anno fiscale

Se l'integrazione con Pennylane è abilitata durante l'anno fiscale:

* I dati trasmessi da Yoplanning sono **retroattivi** per l'intera durata dell'esercizio finanziario in corso.
* Ciò consente di riprendere i dati storici senza alcuna interruzione contabile.

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### Risorse aggiuntive

Per informazioni tecniche dettagliate su come attivare l'integrazione, consultare l'articolo dedicato: [Come integrare Pennylane?](https://docs.yoplanning.support/it/accademia-di-pianificazione/yoplanning-parametrage/parametrage-general-de-yoplanning/integration-pennylane)