# Registrare un gruppo di partecipanti

### Registra un gruppo di partecipanti

#### 1. Registrazione automatica tramite il Modulo di Prenotazione

**ha. Accedi alla funzionalità**

* Apri Yoplanning.pro e fai clic sul pulsante "Prenota" situato nel menu a sinistra dell'interfaccia.
* Creare una prenotazione normale [vedi voce inserita allo sportello](https://docs.yoplanning.support/it/accademia-di-pianificazione/yoplanning-au-quotidien/gerer-les-reservations-avec-yoplanning/saisie-au-comptoir-via-le-module-de-reservation-de-yoplanning.pro)

**B. Inserisci la quantità di partecipanti**

* Inserisci la quantità di partecipanti che vuoi iscrivere.
* Yoplanning distribuirà automaticamente i partecipanti nelle diverse sessioni in base al numero massimo di persone per sessione.

**Ad esempio**: Se hai due barche da otto posti ciascuna e registri 12 persone, Yoplanning registrerà otto persone nella prima barca e quattro nella successiva, a seconda delle capacità disponibili.

#### 2. Registrazione manuale in Yoplanning

**ha. Accedi al menu Sessione**

* Apri il menu della sessione e vai su "Gestisci prenotazioni".
* Seleziona i partecipanti con la casella di controllo a sinistra della loro riga.

**B. Imposta la quantità di partecipanti**

* È possibile impostare manualmente la quantità di partecipanti all'attività.
* Distribuire manualmente i diversi partecipanti nelle diverse sessioni.
* Se necessario, puoi superare la capacità della sessione, perché sei il manager.

### Consigli per l'uso e best practice

* **Utilizza la registrazione automatica**: per risparmiare tempo, utilizza la registrazione automatica se non è necessario controllare manualmente la distribuzione dei partecipanti.
* **Verifica capacità**: se gestisci manualmente, assicurati che le sessioni scelte abbiano la capacità necessaria per accogliere tutti i partecipanti.

### Errori o problemi comuni

* **Capacità eccessiva:** se superi manualmente la capacità di una sessione, assicurati che questo sia ciò che desideri fare e di disporre delle risorse necessarie.
* **Distribuzione errata**: l'errore nella distribuzione può verificarsi durante la registrazione manuale. Controlla sempre la distribuzione prima di finalizzare la registrazione.

### Conclusione

La funzionalità “Registra un gruppo di partecipanti” è uno strumento essenziale per qualsiasi organizzatore di attività. Sia che tu scelga la registrazione automatica o manuale, Yoplanning.pro rende questo processo semplice ed efficiente. Segui questa guida per ottenere il massimo da questa funzionalità ed evitare errori comuni.