Registrare un gruppo di partecipanti

Registra un gruppo di partecipanti

1. Registrazione automatica tramite il Modulo di Prenotazione

ha. Accedi alla funzionalità

• Apri Yoplanning.pro e fai clic sul pulsante "Prenota" situato nel menu a sinistra dell'interfaccia.

• Creare una prenotazione normale vedi voce inserita allo sportello

B. Inserisci la quantità di partecipanti

• Inserisci la quantità di partecipanti che vuoi iscrivere.

• Yoplanning distribuirà automaticamente i partecipanti nelle diverse sessioni in base al numero massimo di persone per sessione.

Ad esempio: Se hai due barche da otto posti ciascuna e registri 12 persone, Yoplanning registrerà otto persone nella prima barca e quattro nella successiva, a seconda delle capacità disponibili.

2. Registrazione manuale in Yoplanning

ha. Accedi al menu Sessione

• Apri il menu della sessione e vai su "Gestisci prenotazioni".

• Seleziona i partecipanti con la casella di controllo a sinistra della loro riga.

B. Imposta la quantità di partecipanti

• È possibile impostare manualmente la quantità di partecipanti all'attività.

• Distribuire manualmente i diversi partecipanti nelle diverse sessioni.

• Se necessario, puoi superare la capacità della sessione, perché sei il manager.

Consigli per l'uso e best practice

• Utilizza la registrazione automatica: per risparmiare tempo, utilizza la registrazione automatica se non è necessario controllare manualmente la distribuzione dei partecipanti.

• Verifica capacità: se gestisci manualmente, assicurati che le sessioni scelte abbiano la capacità necessaria per accogliere tutti i partecipanti.

Errori o problemi comuni

• Capacità eccessiva: se superi manualmente la capacità di una sessione, assicurati che questo sia ciò che desideri fare e di disporre delle risorse necessarie.

• Distribuzione errata: l'errore nella distribuzione può verificarsi durante la registrazione manuale. Controlla sempre la distribuzione prima di finalizzare la registrazione.

Conclusione

La funzionalità “Registra un gruppo di partecipanti” è uno strumento essenziale per qualsiasi organizzatore di attività. Sia che tu scelga la registrazione automatica o manuale, Yoplanning.pro rende questo processo semplice ed efficiente. Segui questa guida per ottenere il massimo da questa funzionalità ed evitare errori comuni.