Registrazione di un partecipante a Yoplanning.pro
Passaggi per registrare un partecipante
Selezione sessione:
Vai al programma e clicca sulla sessione alla quale vuoi registrare un partecipante.
In alternativa, cerca e seleziona la sessione desiderata dall'elenco delle sessioni e clicca su "Visualizza".
Gestione delle prenotazioni:
Una volta effettuato l'accesso, clicca su "gestisci prenotazioni".
In questa nuova pagina, esegui una ricerca per trovare i partecipanti esistenti nel tuo file cliente.
Se non hai il cliente desiderato, clicca su "Aggiungi un partecipante".
Inserimento delle informazioni sui partecipanti:
Compila i dati del cliente. Si noti che in modalità manuale sono essenziali solo il nome e il cognome, anche se altri campi sono impostati come obbligatori nell'applicazione.
Convalida le informazioni inserite.
Regolazioni e opzioni:
Utilizzare il pulsante "Quantità" per regolare la quantità, se necessario. (Se non è necessario avere il nome e il cognome di ogni partecipante)
Selezionando la casella accanto al nome del partecipante, vengono visualizzate opzioni aggiuntive che consentono di modificare la quantità o di aggiungere opzioni, come i materiali.
Completamento della registrazione:
Una volta aggiunto il partecipante, il numero di posti disponibili per la sessione verrà aggiornato automaticamente nella vendita online.
Fare clic sul pulsante "Crea ordine" nella parte superiore della pagina. Verrà generato un ordine in base ai dati immessi.
Hai la possibilità di aggiungere un nome diverso per l'ordine e l'intestazione della fattura, ad esempio il nome di un genitore se stai registrando un bambino. Ciò faciliterà la comunicazione futura con le informazioni corrette.
Per maggiori dettagli sulla gestione dei pagamenti e sulle modifiche agli ordini, consulta gli articoli sulla Gestione degli ordini.
Suggerimenti per l'uso e buone pratiche:
Se possibile, utilizzare sempre il pulsante di prenotazione per le nuove registrazioni. Per le prenotazioni che non rientrano nel quadro pianificato e che pertanto non possono essere effettuate dal modulo di prenotazione, si consiglia di utilizzare il metodo manuale.
Assicurati di fornire quante più informazioni possibili sul partecipante, anche se alcuni campi non sono obbligatori. Ciò renderà più semplice la gestione futura.
Ricordati che in questa casella di inserimento sei responsabile delle informazioni inserite e sei libero di inserire ciò che vuoi, quindi potresti commettere errori.
Errori comuni e la loro risoluzione:
Cliente non trovato durante la ricerca: assicurati di aver scritto correttamente il nome del cliente. Se il client non esiste, utilizzare l'opzione "aggiungi partecipante".
Posti non aggiornati: assicurati di aver inserito il numero corretto di partecipanti. #
Ci auguriamo che questa guida ti aiuti a utilizzare in modo efficiente la funzione "Registra un partecipante". Per qualsiasi altra domanda, non esitate a consultare la nostra sezione di supporto o altri articoli correlati.
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