> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.yoplanning.support/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.yoplanning.support/it/accademia-di-pianificazione/yoplanning-au-quotidien/gerer-les-reservations-avec-yoplanning/inscription-de-groupe-ou-un-seminaire.md). # Registrazione di gruppo o seminario **Introduzione** La registrazione di gruppo su Yoplanning.pro è una funzionalità progettata per facilitare la gestione delle prenotazioni di gruppi, corsi o seminari aziendali. Offre flessibilità nella fatturazione, sia in base al numero di partecipanti che a sessione, e consente una gestione semplificata delle registrazioni, anche in caso di variazione del numero di partecipanti. ### **Come utilizzare la registrazione di gruppo** 1. **Considerazioni sulla fatturazione**: Prima di iscrivere un gruppo, stabilisci quale metodo di fatturazione è più adatto alle tue esigenze: per partecipante o per sessione. Questa decisione influenzerà le modalità di registrazione. 2. **Selezione del prodotto**: A seconda della situazione, è possibile utilizzare prodotti standard o specifici per il gruppo. Per seminari aziendali frequenti, si consiglia un prodotto generico personalizzabile. Per creare un prodotto, fare riferimento a [questo articolo](/it/accademia-di-pianificazione/yoplanning-parametrage/parametrage-produit/les-produits-qui-seront-utilises-sur-votre-planning/creer-un-produit.md). 3. **Creazione di una sessione**: nella pianificazione, crea una sessione alla data e all'ora pianificate. Se la sessione è un preventivo e non è ancora stata confermata, contrassegnala come non assegnata per evitare di bloccare risorse inutilmente. Per la creazione di una sessione, consulta [questo articolo.](/it/accademia-di-pianificazione/yoplanning-parametrage/parametrage-produit/mise-en-place-des-disponibilites-sur-votre-planning/creation-dune-session-sur-yoplanning.md) 4. **Aggiunta di un partecipante**: Dopo aver salvato la sessione, aggiungi un partecipante cercando tra i partecipanti esistenti o creandone uno nuovo. Utilizza i campi nome e cognome per designare un gruppo o una classe, se necessario. Per una gestione più semplice, separa le registrazioni in base alle esigenze specifiche o al gruppo supervisionato. Per aggiungere un partecipante, consulta [questo articolo](/it/accademia-di-pianificazione/yoplanning-au-quotidien/gerer-les-reservations-avec-yoplanning/inscription-dun-participant-dans-yoplanning.pro.md). 5. **Modifica quantità**: modifica la quantità selezionando la riga e utilizzando la casella di controllo per indicare il numero esatto di partecipanti. Se il numero di partecipanti non è noto al momento dell'iscrizione e la fatturazione è a sessione, ciò non inciderà sul preventivo. 6. **Completamento della registrazione**: Come di consueto, clicca su "vendi" per generare un ordine che potrai stampare come preventivo. **Nota:** *Si prega di notare che negli ordini, se non si desidera visualizzare tutti i prezzi dettagliati per tutte le attività nel preventivo, è possibile raggruppare tutte le attività del proprio ordine in un'unica riga che totalizzi le diverse attività.* \&#xNAN;*ISi deve sapere che, tuttavia, quando verrà emessa la fattura finale, tutte le righe saranno nuovamente visibili, una per una, per rispettare la normativa sulla tracciabilità delle attività e sulla supervisione.* [*Per maggiori informazioni, clicca qui*](/it/accademia-di-pianificazione/yoplanning-au-quotidien/manipulation-et-gestion-des-commandes-dans-yoplanning/grouper-des-activites-sur-le-devis-ou-la-commande-dans-yoplanning.pro.md) \\ ### **Suggerimenti per l'uso e buone pratiche** * **Preferire la fatturazione per sessione** per semplificare la gestione e la registrazione, soprattutto se è probabile che il numero dei partecipanti cambi. * **Separare le iscrizioni** in base alle specifiche esigenze per una migliore organizzazione e facilità di gestione del programma. * **Utilizza un prodotto generico** per seminari aziendali frequenti, che puoi personalizzare per ogni evento. ### **Problemi comuni e soluzioni** * **Problema: Modifica del numero di partecipanti** **Soluzione:** Se il numero di partecipanti cambia, puoi facilmente modificarlo in fase di registrazione. Se la fatturazione è a sessione, questa modifica non inciderà sul preventivo. * **Problema: Blocco delle risorse per errore** **Soluzione:** Se una sessione viene contrassegnata per errore come assegnata e blocca le risorse, modificarne lo stato in "non assegnato" finché l'attività non viene confermata. Seguendo questi passaggi e suggerimenti, ottimizzerai l'utilizzo della funzionalità di registrazione di gruppo su Yoplanning.pro, facilitando così la gestione delle prenotazioni di gruppo e rispondendo in modo efficace alle esigenze specifiche di ciascun cliente. --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter: ``` GET https://docs.yoplanning.support/it/accademia-di-pianificazione/yoplanning-au-quotidien/gerer-les-reservations-avec-yoplanning/inscription-de-groupe-ou-un-seminaire.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.