# Registrazione di gruppo o seminario

**Introduzione**

La registrazione di gruppo su Yoplanning.pro è una funzionalità progettata per facilitare la gestione delle prenotazioni di gruppi, corsi o seminari aziendali. Offre flessibilità nella fatturazione, sia in base al numero di partecipanti che a sessione, e consente una gestione semplificata delle registrazioni, anche in caso di variazione del numero di partecipanti.

### **Come utilizzare la registrazione di gruppo**

1. **Considerazioni sulla fatturazione**: Prima di iscrivere un gruppo, stabilisci quale metodo di fatturazione è più adatto alle tue esigenze: per partecipante o per sessione. Questa decisione influenzerà le modalità di registrazione.
2. **Selezione del prodotto**: A seconda della situazione, è possibile utilizzare prodotti standard o specifici per il gruppo. Per seminari aziendali frequenti, si consiglia un prodotto generico personalizzabile. Per creare un prodotto, fare riferimento a [questo articolo](https://docs.yoplanning.support/it/accademia-di-pianificazione/yoplanning-parametrage/parametrage-produit/les-produits-qui-seront-utilises-sur-votre-planning/creer-un-produit).
3. **Creazione di una sessione**: nella pianificazione, crea una sessione alla data e all'ora pianificate. Se la sessione è un preventivo e non è ancora stata confermata, contrassegnala come non assegnata per evitare di bloccare risorse inutilmente. Per la creazione di una sessione, consulta [questo articolo.](https://docs.yoplanning.support/it/accademia-di-pianificazione/yoplanning-parametrage/parametrage-produit/mise-en-place-des-disponibilites-sur-votre-planning/creation-dune-session-sur-yoplanning)
4. **Aggiunta di un partecipante**: Dopo aver salvato la sessione, aggiungi un partecipante cercando tra i partecipanti esistenti o creandone uno nuovo. Utilizza i campi nome e cognome per designare un gruppo o una classe, se necessario. Per una gestione più semplice, separa le registrazioni in base alle esigenze specifiche o al gruppo supervisionato. Per aggiungere un partecipante, consulta [questo articolo](https://docs.yoplanning.support/it/accademia-di-pianificazione/yoplanning-au-quotidien/gerer-les-reservations-avec-yoplanning/inscription-dun-participant-dans-yoplanning.pro).
5. **Modifica quantità**: modifica la quantità selezionando la riga e utilizzando la casella di controllo per indicare il numero esatto di partecipanti. Se il numero di partecipanti non è noto al momento dell'iscrizione e la fatturazione è a sessione, ciò non inciderà sul preventivo.
6. **Completamento della registrazione**: Come di consueto, clicca su "vendi" per generare un ordine che potrai stampare come preventivo.

**Nota:** *Si prega di notare che negli ordini, se non si desidera visualizzare tutti i prezzi dettagliati per tutte le attività nel preventivo, è possibile raggruppare tutte le attività del proprio ordine in un'unica riga che totalizzi le diverse attività.* \&#xNAN;*ISi deve sapere che, tuttavia, quando verrà emessa la fattura finale, tutte le righe saranno nuovamente visibili, una per una, per rispettare la normativa sulla tracciabilità delle attività e sulla supervisione.* [*Per maggiori informazioni, clicca qui*](https://docs.yoplanning.support/it/accademia-di-pianificazione/yoplanning-au-quotidien/manipulation-et-gestion-des-commandes-dans-yoplanning/grouper-des-activites-sur-le-devis-ou-la-commande-dans-yoplanning.pro) \\

### **Suggerimenti per l'uso e buone pratiche**

* **Preferire la fatturazione per sessione** per semplificare la gestione e la registrazione, soprattutto se è probabile che il numero dei partecipanti cambi.
* **Separare le iscrizioni** in base alle specifiche esigenze per una migliore organizzazione e facilità di gestione del programma.
* **Utilizza un prodotto generico** per seminari aziendali frequenti, che puoi personalizzare per ogni evento.

### **Problemi comuni e soluzioni**

* **Problema: Modifica del numero di partecipanti** **Soluzione:** Se il numero di partecipanti cambia, puoi facilmente modificarlo in fase di registrazione. Se la fatturazione è a sessione, questa modifica non inciderà sul preventivo.
* **Problema: Blocco delle risorse per errore** **Soluzione:** Se una sessione viene contrassegnata per errore come assegnata e blocca le risorse, modificarne lo stato in "non assegnato" finché l'attività non viene confermata.

Seguendo questi passaggi e suggerimenti, ottimizzerai l'utilizzo della funzionalità di registrazione di gruppo su Yoplanning.pro, facilitando così la gestione delle prenotazioni di gruppo e rispondendo in modo efficace alle esigenze specifiche di ciascun cliente.