FAQ – Visibilité du planning entre moniteurs

Peut-on configurer Yoplanning pour que deux staffs spécifiques puissent voir uniquement le planning l’un de l’autre ?

Oui, c’est possible en utilisant les teams personnelles des staffs.

Dans Yoplanning, chaque staff peut disposer de sa propre team personnelle. Cela permet de gérer un planning individuel, indépendant de la team principale de l’école. Pour permettre à deux staffs de consulter mutuellement leurs plannings, il leur suffit de s’ajouter comme membres dans leurs teams personnelles respectives.

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Étapes à suivre

1. Invitation réciproque

• Le staff A invite le staff B dans sa team perso.

• Le staff B fait de même en invitant le staff A dans sa propre team perso.

2. Définir les droits d’accès

Lors de l’invitation, chaque staff peut choisir le niveau de visibilité qu’il accorde :

• Voir uniquement les disponibilités (sans accès aux détails des sessions).

• Voir les sessions complètes, avec les informations visibles

3. Créer un rôle personnalisé (optionnel)

Si les rôles par défaut ne suffisent pas :

• Rendez-vous dans Configuration > Rôles.

• Créez un rôle spécifique avec un accès limité aux informations souhaitées (par exemple : planning uniquement).

• Appliquez ce rôle à l’invité lors de l’ajout à la team.

Définir les droits et rôles des staffs

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Avantages de cette méthode

• Confidentialité respectée : chaque staff garde le contrôle sur les données partagées.

• Aucune incidence sur la team principale : les droits sont gérés au niveau des teams personnelles.

• Flexible : il est possible d’ouvrir l’accès à d’autres staffs ou collaborateurs si besoin.

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Problèmes courants et solutions

Problème	Solution
Le planning de l'autre staff n’est pas visible	Vérifiez que l'invitation a bien été acceptée et que le rôle attribué donne accès au planning.
Trop d’informations sont visibles	Créez un rôle personnalisé avec des droits restreints (par exemple : "Voir planning uniquement").
Je ne vois pas la team personnelle dans mon menu	Assurez-vous que vous avez bien accepté l'invitation à la team. Rafraîchissez l'application si besoin.