# FAQ – Visibilité du planning entre moniteurs

### Peut-on configurer Yoplanning pour que deux staffs spécifiques puissent voir uniquement le planning l’un de l’autre ?

**Oui, c’est possible en utilisant les teams personnelles des staffs.**

Dans Yoplanning, chaque staff peut disposer de sa propre team personnelle. Cela permet de gérer un planning individuel, indépendant de la team principale de l’école. Pour permettre à deux staffs de consulter mutuellement leurs plannings, il leur suffit de s’ajouter comme membres dans leurs teams personnelles respectives.

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### Étapes à suivre

#### 1. Invitation réciproque

* Le **staff A** invite le **staff B** dans sa team perso.
* Le **staff B** fait de même en invitant le **staff A** dans sa propre team perso.

#### 2. Définir les droits d’accès

Lors de l’invitation, chaque staff peut choisir le niveau de visibilité qu’il accorde :

* **Voir uniquement les disponibilités** (sans accès aux détails des sessions).
* **Voir les sessions complètes**, avec les informations visibles

#### 3. Créer un rôle personnalisé (optionnel)

Si les rôles par défaut ne suffisent pas :

* Rendez-vous dans **Configuration > Rôles**.
* Créez un rôle spécifique avec un accès limité aux informations souhaitées (par exemple : planning uniquement).
* Appliquez ce rôle à l’invité lors de l’ajout à la team.

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[Définir les droits et rôles des staffs](/yoplanning-academie/yoplanning-parametrage/gestion-staffs/definir-les-droits-et-roles-des-staffs.md)
{% endcontent-ref %}

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### Avantages de cette méthode

* **Confidentialité respectée** : chaque staff garde le contrôle sur les données partagées.
* **Aucune incidence sur la team principale** : les droits sont gérés au niveau des teams personnelles.
* **Flexible** : il est possible d’ouvrir l’accès à d’autres staffs ou collaborateurs si besoin.

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### Problèmes courants et solutions

| Problème                                         | Solution                                                                                               |
| ------------------------------------------------ | ------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| Le planning de l'autre staff n’est pas visible   | Vérifiez que l'invitation a bien été acceptée et que le rôle attribué donne accès au planning.         |
| Trop d’informations sont visibles                | Créez un rôle personnalisé avec des droits restreints (par exemple : "Voir planning uniquement").      |
| Je ne vois pas la team personnelle dans mon menu | Assurez-vous que vous avez bien accepté l'invitation à la team. Rafraîchissez l'application si besoin. |


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